Gli spedizionieri sono spesso confusi con i broker di trasporto merci. Tuttavia, secondo Entrepreneur.com c'è una differenza fondamentale: mentre entrambi sono impegnati a organizzare il trasporto per le spedizioni merci e merci e per i ritiri e le consegne, gli spedizionieri di solito prendono possesso fisico del carico per un periodo, ricevendo e immagazzinando in un magazzino fino a quando non può essere inoltrato alla sua destinazione finale.
Licenze e assicurazione
Poiché le società di trasporto merci spesso gestiscono un'ampia gamma di località geografiche e metodi di spedizione, il primo passo per stabilire l'attività è ottenere licenze appropriate in ciascun paese in cui opererete. Avrai bisogno di licenze per ogni modalità di spedizione e trasporto che intendi offrire. Negli Stati Uniti, sarà inoltre necessario avere una licenza con varie agenzie governative per la spedizione via terra, via aerea e via mare. Oltre alla licenza, dovrai anche acquistare un'assicurazione di responsabilità civile per proteggere la tua azienda nel caso in cui una spedizione sia danneggiata o persa durante il trasporto. Se inoltrate le merci all'estero, dovreste anche considerare l'assicurazione marittima, che è orientata specificamente verso le spedizioni internazionali, indipendentemente dal fatto che sia spedita via mare, terra o aria.
Spese generali
Un'azienda di spedizioni di merci avrà costi generali significativi che dovranno essere presi in considerazione quando si tratta del piano aziendale e si richiede un prestito di lavoro. Oltre alle spese di licenza e ai costi assicurativi, è necessario acquistare o affittare un magazzino di spedizione per ricevere, conservare e spedire il carico. Potrebbe anche essere necessario assumere personale per aiutare con il carico e lo scarico, così come l'acquisto di un'assicurazione di compensazione dei lavoratori e, a seconda di dove si trova la vostra attività, l'assicurazione invalidità nel caso in cui uno dei vostri dipendenti è ferito sul posto di lavoro. Avrai anche bisogno di investire in attrezzature per il carico merci come i carrelli elevatori, oltre all'equipaggiamento più standard necessario per gestire un ufficio.
Tenuta dei registri
Un'altra cosa di cui la tua azienda avrà bisogno è un sistema per mantenere i registri richiesti dal Codice dei regolamenti federali. È possibile scegliere di conservare tutti i record elettronicamente o mantenere un set di file fisici sul sito. Se scegli il primo, avrai bisogno di un software di database e di abbastanza spazio sul server per archiviare i record su ogni cliente, ogni vettore e ogni transazione di spedizione per un periodo di tre anni. Se si decide di conservare i file fisici, è necessario pianificare una quantità sufficiente di spazio per l'ufficio e di archivi per ospitare un numero elevato di file.
Alternative di avvio
In alternativa all'avvio di un'impresa di spedizioni merci da zero, potresti prendere in considerazione l'acquisto di una soluzione già esistente per risparmiare tempo e una notevole quantità di lavoro. Un broker aziendale può aiutarti a rintracciare un'attività del genere e guidarti durante il processo di acquisto. Un'altra alternativa è quella di acquistare un franchising di spedizione merci. Alcune grandi società di spedizioni, come Aramex e Pakmail, offrono opportunità di franchising che includono formazione, attrezzature e risorse per aiutarti a salire e correre, spesso ad una frazione del costo di una start-up.
