Un numero di identificazione del datore di lavoro viene utilizzato dall'Internal Revenue Service per identificare i contribuenti che sono tenuti a presentare moduli e dichiarazioni fiscali delle imprese. L'EIN è utilizzato da datori di lavoro come società, società di persone, società a responsabilità limitata e agenzie governative. Può anche essere utilizzato al posto di un numero di sicurezza sociale per una ditta individuale o un appaltatore privato. Di solito le aziende devono richiedere un nuovo EIN quando la struttura della proprietà è cambiata. Un nuovo EIN può anche essere richiesto se la modifica di un nome commerciale è correlata a un cambiamento di struttura.
Articoli di cui avrai bisogno
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Modulo IRS 1120 (o 1120S)
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Modulo IRS 1065
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Modulo IRS SS-4
Contatta l'IRS per informarli della modifica del nome dell'azienda. Se sei una ditta individuale, dovrai spedire una lettera dall'indirizzo in cui archivi le dichiarazioni dei redditi informando l'IRS della modifica del nome. La lettera avrà bisogno della firma del titolare dell'attività commerciale o del rappresentante autorizzato. Se si sta modificando il nome di una società, sarà necessario contrassegnare la casella di modifica del nome sul modulo 1120 o 1120S per una società per azioni al momento del deposito della dichiarazione. Per una partnership, contrassegnare la casella di modifica del nome sul modulo 1065 al momento della presentazione del reso.
Compila il modulo SS-4, Domanda di numero di identificazione del datore di lavoro. Anche se hai già un'attività commerciale e stai modificando la struttura o la proprietà, devi ancora compilare e inviare il modulo SS-4 all'IRS. Ci sono diversi modi per farlo. Puoi inviare per posta o fax modulo SS-4 all'IRS, file per un nuovo EIN online o ricevere un nuovo EIN immediatamente contattando la Business and Specialty Tax Line al numero (800) 829-4933.
Rimuovi il tuo vecchio EIN e il nome commerciale da qualsiasi documento che possa essere utilizzato per la dichiarazione dei redditi dell'anno prossimo. Dopo aver assegnato un nuovo EIN, il vecchio EIN non sarà più valido. Sii coerente nell'usare il tuo nuovo nome commerciale e EIN per tutte le future segnalazioni di tasse. L'IRS può valutare sanzioni contro la tua attività e ritardare il tuo ritorno se non lo fai.
Avvisa la tua banca della tua nuova ragione sociale e EIN. La maggior parte delle banche richiede l'utilizzo di EIN per aprire il conto bancario aziendale. Eventuali discrepanze nella documentazione finanziaria della banca possono indurre l'IRS a valutare sanzioni e interessi nei confronti dell'azienda.
Suggerimenti
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Se la modifica di un nome commerciale non è correlata a un cambiamento di proprietà o struttura aziendale, l'IRS potrebbe non richiedere l'applicazione di un nuovo EIN. La guida IRS "Understanding Your EIN" contiene informazioni su questo argomento.
