Assumere un grande impiegato è esaltante. Sparare a uno cattivo può essere doloroso - e irto di mine terrestri legali. A volte sei fortunato: l'impiegato, rendendosi conto che il suo lavoro è in pericolo, si dimette. In caso contrario, i seguenti passaggi contribuiranno a rendere l'attività meno onerosa, nonché meno suscettibile alle controversie.
Chiedi al tuo dipartimento risorse umane di aiutarti con il tuo piano di risoluzione. C'è un pantano di regolamenti sia per i sindacati che per i dipendenti non sindacalizzati.
Stabilire un ampio percorso cartaceo. Non imbiancare i problemi nella revisione delle prestazioni del dipendente (vedi Come preparare una revisione di stipendio). Un archivio di avvertenze specifiche e un piano d'azione correttivo proposto con la firma del dipendente devono essere archiviati, preferibilmente almeno 90 giorni prima del licenziamento effettivo.
Chiedi a un avvocato o uno specialista delle relazioni sindacali di esaminare il file. Investire tempo e denaro in un avvocato specializzato in materia di impiego prima della fine può salvare l'agonia e i costi molto maggiori di una causa che ha causato il postagamento.
Assembla un pacchetto di informazioni dettagliate sull'uscita per il dipendente. Includere le informazioni sul pacchetto di separazione e un account di eventuali benefici dovuti.
Preparare un elenco di tutte le proprietà emesse dalla società, dalle chiavi e dalle carte di credito ai computer e ai telefoni cellulari, da raccogliere dal dipendente. Eseguire il backup di tutti i file importanti a cui il dipendente ha accesso e disporre di interrompere l'accesso al proprio computer entro un periodo di tempo concordato.
Avere un testimone presente all'incontro. Una terza parte tende a diffondere esplosioni emotive e offre una buona difesa contro una successiva disputa "ha detto, ha detto".
Pianifica ciò che stai per dire e poi segui il tuo script il più vicino possibile. Se necessario, rivedere il piano con qualcuno dalle risorse umane. Arrivare rapidamente al punto; elencare i reati, le avvertenze emesse e la mancata attuazione delle azioni correttive elencate. Risolvi per rimanere calmo anche se il dipendente diventa emotivo o combattivo.
Avere tutte le esenzioni e gli accordi pronti per firmare. La tua migliore protezione contro una causa futura è una liberatoria firmata. Se possibile, apporta facoltativamente le indennità di fine rapporto o le estensioni di indennità dipendenti da tale firma.
Ricordare che eventuali chiamate di riferimento future sul dipendente cessato dovrebbero confermare solo le date di assunzione e il salario per evitare possibili contenziosi.
Suggerimenti
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Prevenire perdite sui preparativi per la cottura. Indica solo i supervisori diretti del lavoratore, il dipartimento delle risorse umane e qualsiasi altro testimone che partecipa alla riunione di cessazione. Preparare un elenco di risorse locali utili come gruppi di supporto per il dipendente in partenza. Rivaluta le tue linee guida sull'assunzione per vedere se hanno bisogno di essere più specifici. Una ditta in realtà ha dovuto mettere per iscritto che dormire sul posto di lavoro non era permesso dopo che alcuni dipendenti hanno affermato: "Nessuno ha detto che non potevamo!"
avvertimento
Se la tua attività commerciale si trova all'estero, il pantano legale che circonda le terminazioni è vasto. Assicurati di ricevere una guida dettagliata e competente.
