L'attività consiste nel vendere beni e servizi con profitto. Quando si forniscono beni o servizi, l'acquirente deve pagare. Per indicare che il pagamento è dovuto, il venditore emette una fattura - una forma di fattura - la quantità di merci o servizi forniti ad un prezzo predeterminato. Sempre più spesso molte aziende progettano le proprie fatture ufficiali utilizzando un personal computer invece di acquistarle perché non esiste un formato standard approvato per il documento.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Vai a Microsoft Excel e apri un foglio di calcolo vuoto e imposta un modello di fattura. Il foglio di calcolo è progettato con campi in cui è possibile inserire il numero della fattura, la data, la quantità di merci e i dati sui prezzi. Inserisci il nome della tua azienda e le informazioni di contatto in cima al foglio di calcolo. Un logo non è necessario, ma puoi semplicemente copiarlo e incollarne uno se decidi di aggiungerlo.
Scarica un modello gratuito sul tuo computer da Internet. Ci sono siti web che vendono modelli a basso costo, ma puoi risparmiare denaro scaricando uno gratuito da vari siti Web tra cui Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org e Quickbooks.intuit.com.
Personalizza i modelli sostituendo le informazioni di esempio con quelle della tua azienda. Questo include il nome e le informazioni di contatto della tua organizzazione e il nome della persona o della ditta a cui il pagamento è dovuto. Se si decide di aggiungere un logo e dispone di informazioni di contatto, non è necessario ripetere le stesse informazioni sulla fattura.
Indicare il numero dell'ordine d'acquisto e il numero della fattura. Il numero dell'ordine d'acquisto aiuta a identificare i prodotti per i quali l'acquirente è stato fatturato. Ciò che è più importante, tuttavia, è il numero di fattura che molte aziende utilizzano come funzionalità di controllo nei loro processi contabili. È importante non ripetere lo stesso numero una volta emessa una fattura perché l'acquirente potrebbe rifiutarsi di effettuare il pagamento anche se le cifre e altri dettagli sulla fattura sono diversi.
Utilizzare un documento di Microsoft Word per progettare una fattura se l'opzione è adatta a te. Un documento di Word è facile da usare. Aprire una pagina vuota e digitare il nome dell'azienda e le informazioni di contatto. Puoi copiare il logo dal tuo sito web, se ne hai uno, e incollarlo su un documento Word per farlo sembrare ufficiale. Tabulare i beni o servizi forniti e il prezzo. Fornire spazio per una firma autorizzabile da parte dei clienti.
