Perché utilizzare la doppia sottolineatura nella contabilità?

Sommario:

Anonim

Il campo della contabilità si è evoluto per molti secoli. I faraoni egizi, gli imperatori romani e i monarchi europei avevano tutti un gran numero di ragionieri che lavoravano per loro, tenendo traccia delle tasse, del bottino di guerra e delle distribuzioni governative. Mentre i contabili moderni usano libri contabili, computer e software invece di tavolette di argilla o rotoli di papiro per registrare i loro dati finanziari, i processi di base della contabilità - come il calcolo della bottom line e la determinazione degli importi dovuti in base alla percentuale di proprietà - non hanno davvero cambiato tutto ciò tanto.

Suggerimenti

  • La doppia sottolineatura nella contabilità viene in genere utilizzata per indicare un totale complessivo.

La linea di fondo

Il termine "linea di fondo" è stato usato nel linguaggio comune per riferirsi alla parola finale su un argomento dalla fine degli anni '60, ma il termine deriva effettivamente dal campo della contabilità. La linea di fondo nella contabilità è la figura finale doppia sottolineata in fondo a una colonna che indica un profitto o una perdita totale. Tuttavia, alcuni tipi di ragionieri creativi iniziarono a usare il termine in altri contesti, e l'analogia risuonò chiaramente con il pubblico, poiché il termine veniva rilevato dai media e veniva usato così frequentemente che oggi è quasi un cliché.

Singola sottolineatura in Contabilità

La singola sottolineatura nella contabilità viene generalmente utilizzata per indicare un subtotale. Ad esempio, in un rendiconto finanziario annuale, le vendite per il primo trimestre sarebbero singole sottolineate, in quanto tale importo verrà aggiunto alle vendite per il secondo, terzo e quarto trimestre fino a raggiungere un totale annuo per il fondo linea. Analogamente, un bilancio che mostra le categorie di attività e passività della società utilizzerebbe un'unica sottolineatura sotto il totale per ciascuna categoria di attività o passività.

Doppia sottolineatura in Contabilità

La doppia sottolineatura nella contabilità viene in genere utilizzata per indicare un totale complessivo. La doppia sottolineatura appare solo nella figura in fondo a una colonna di un rendiconto finanziario o simili e indica il completamento di quella specifica procedura contabile. Ad esempio, una dichiarazione finanziaria che mostra le vendite della società per quattro trimestri userebbe la doppia sottolineatura sotto il totale generale per tutti i trimestri. Probabilmente, un bilancio userebbe la doppia sottolineatura sia sotto il totale delle attività che degli importi totali delle passività.

Segni audaci e dollaro

A volte il grassetto viene usato al posto di o in aggiunta alla doppia sottolineatura per indicare un totale complessivo. Il grassetto viene talvolta usato per i subtotali e la doppia sottolineatura per i totali generali. Per convenzione contabile, la prima voce in una colonna avrà un segno di dollaro e il resto no, ma c'è qualche variazione su questa pratica. Software di contabilità come Microsoft Excel di solito hanno modi per impostare le preferenze per i dati di formattazione.

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