Quando è il momento di rinnovare un contratto con un cliente o un fornitore, devi prima fare delle ricerche. Pettina il tuo contratto originale e prendi nota di tutto ciò che ha bisogno di essere modificato o è diventato obsoleto. Potresti voler reimpostare i termini del contratto originale o aggiornare i prezzi e altri dettagli chiave. Quindi, se vuoi ancora rinnovarlo, è tempo di scrivere una lettera ufficiale per il rinnovo del contratto.
Cosa rivedere
Ecco alcuni elementi da considerare quando si esamina il contratto originale:
- Termini di durata e rinnovo: Quanto è durata la durata del contratto originale? La tempistica ha funzionato per la tua azienda o preferiresti un contratto più lungo o più corto questa volta?
- Obiettivi / pubblicazioni: Gli obiettivi sono stati soddisfatti nel contratto originale? Diciamo che questo è un venditore che doveva consegnare il caffè ai tuoi uffici su base settimanale. L'importo corretto è stato consegnato in modo tempestivo ogni settimana?
- Prezzi: Il prezzo del caffè è aumentato da quando è stato elaborato il contratto originale. Perché sei stato un cliente affidabile, considera la possibilità di richiedere lo stesso prezzo o uno sconto. Uno dei vantaggi di stabilire una relazione contrattuale con un venditore è la maggiore opportunità di tariffe scontate.
- Altri possibili venditori: Se è il momento di rinnovare un contratto, questa è la tua opportunità di ricercare e confrontare le tariffe di altri fornitori. Potresti essere felice con il tuo fornitore, ma se trovi tariffe più basse altrove, cambiare fornitore potrebbe valerne la pena. Oppure puoi portare i prezzi dell'altro fornitore al tuo attuale fornitore e potrebbero decidere di abbassare il prezzo.
Campione Lettera di rinnovo del contratto
Una lettera di rinnovo del contratto può essere breve e concisa. Questo non è il contratto in sé, che è più lungo e richiederà più riflessione. È semplicemente la lettera che chiede di rinnovare. Quindi, l'obiettivo è semplicemente quello di aprire una linea di comunicazione. Disporlo come una lettera commerciale.
Il tuo nome e indirizzo Data Nome e indirizzo del venditore
Caro x:
Indica la data in cui è stato firmato il tuo contratto e annota quando finirà: Il nostro contratto per la consegna del caffè presso X location, che abbiamo firmato il 15 aprile 2017, scadrà il 15 aprile di quest'anno.
Chiedi di rinnovare e richiedere nuovi termini: Siamo interessati a rinnovare questo contratto, ma abbiamo alcune richieste. Vorremmo estendere la durata del contratto a due anni. A causa di questa estensione e della nostra continua dedizione alla tua attività, stiamo richiedendo uno sconto sul pagamento mensile.
Richiedi una riunione o una telefonata: Per andare oltre questi termini appena proposti, mi piacerebbe sedermi insieme la prossima settimana, se possibile. Analizziamo i dettagli e firmiamo un nuovo contratto. Non vediamo l'ora di fare affari con voi.
Cordiali saluti,
X
Revisionare sempre prima di rinnovare
Il rinnovo dei contratti è una parte importante della gestione di un business di successo. Si è tentati di rinnovare semplicemente i contratti ogni anno se le cose procedono senza intoppi, ma è sempre una buona idea osservare da vicino i termini e migliorarli. Potresti sentirti come se non avessi tempo per farlo con ogni contratto, ma il tempo che impieghi per rivedere i tuoi termini con tutti i fornitori ti ripaga a lungo termine.
