Le riunioni di classe sono un momento eccitante e nostalgico per molti di noi; tuttavia c'è un sacco di pianificazione e organizzazione che è necessario per rendere questi eventi un successo. I membri del comitato per la Riunione possono trarre vantaggio dall'istituzione di un conto bancario separato per il gruppo di riunione delle scuole superiori al fine di raccogliere donazioni e onorari da altri membri della classe al fine di coprire le spese di pianificazione delle riunioni.
Contatta l'IRS per far sapere loro che desideri stabilire un numero di identificazione del datore di lavoro per gli scopi bancari della tua riunione di classe. SS-4, o Application for Employer Identification Number, può essere compilato per telefono, online o per posta. L'EIN verrà fornito immediatamente dopo l'elaborazione tramite telefono o online; tuttavia, ci vogliono circa due settimane per ricevere la tua lettera ufficiale contenente la prova del tuo EIN appena stabilito nella posta.
Fornire tutte le informazioni richieste per completare l'SS-4, come il nome e l'indirizzo dell'organizzazione, il nome e l'affiliazione con l'entità e lo scopo dell'entità, che è quello di coprire le spese per la pianificazione delle riunioni scolastiche e le spese organizzative. Gli account di reunion vengono generalmente impostati nel nome della classe di riunione: ad esempio, "Bethel High School Class of 2000", che richiede almeno un designato di terze parti per l'account.
Attività di ricerca che controllano i prodotti offerti dalle istituzioni finanziarie della tua zona e decidono con quale banca o unione di credito desideri aprire il tuo account. La maggior parte delle banche richiede un deposito minimo di apertura di $ 100 quando si stabilisce un nuovo account aziendale; tuttavia, i requisiti variano a seconda dell'istituto finanziario. Nel caso in cui sia richiesto un deposito di apertura, decidere in anticipo chi sarà responsabile per la commissione e assicurarsi di avere i fondi prontamente disponibili quando si visita la banca.
Porta la tua lettera di notifica EIN alla banca di tua scelta e fai sapere al rappresentante bancario che desideri aprire un conto corrente non fruttifero per la riunione della tua classe usando l'ID fiscale della tua riunione. Il banchiere richiederà l'identificazione di foto rilasciate dal governo di ciascun designato di terze parti al fine di configurarle come utenti autorizzati per l'account. Il numero del conto corrente della riunione sarà stabilito e verrà emesso un set di assegni di avviamento per il tuo account.
Comunicare le istruzioni per gli alumni per inviare la propria quota di quote o quote di riunione. Questo può essere fatto in diversi modi, ma in genere i compagni di classe inviano un assegno pagabile al gruppo di ricongiungimento, che verrà poi depositato nell'account, oppure impostando un conto Paypal con il conto corrente per consentire agli alumni di depositare elettronicamente il proprio conto. fondi al conto designato.
Utilizzare il conto corrente per iniziare a pagare le spese di riunione, come i depositi dei venditori, le spese di prenotazione e le forniture. Solo gli individui designati che sono stati creati come utenti autorizzati potranno scrivere assegni o prelevare fondi dall'account.
Utilizzare eventuali fondi in eccesso nel conto, se applicabile, per pagare le spese relative alla riunione, come la manutenzione del sito Web o le spese per futuri eventi di riunione, in modo da evitare potenziali passività fiscali.
