Le aziende comprendono l'importanza di sviluppare budget di formazione come parte del processo di budget principale per le loro organizzazioni. L'implementazione di programmi di formazione per migliorare le capacità e le abilità dei dipendenti nuovi e attuali migliora il livello generale delle prestazioni. La creazione di un budget per la formazione richiede una pianificazione per garantire l'uso più efficiente delle risorse limitate. Condurre una valutazione della formazione, determinare gli obiettivi e calcolare i costi sono le componenti chiave del budget della formazione. Inoltre, il calcolo del ritorno sull'investimento contribuirà a vendere l'alta direzione ai benefici derivanti dalla realizzazione dell'investimento.
Esigenze di valutazione della formazione
Una valutazione dei bisogni formativi aiuta a giustificare l'esigenza dell'azienda di effettuare una spesa. Prenditi il tempo necessario per identificare la formazione di cui hanno bisogno i dipendenti dell'organizzazione. Questo ti renderà consapevole del miglior utilizzo per un budget limitato e ti metterà in grado di negoziare per un budget più ampio. Identifica chi ha bisogno della formazione, dell'importanza della formazione per l'organizzazione e del metodo di consegna. Esegui un sondaggio tra i dipendenti per determinare quali competenze posseggono e dove esistono deficit di competenze. Confrontare le competenze dei dipendenti con le esigenze della divisione o dell'azienda in modo da poter fare una stima consapevole della formazione richiesta.
obiettivi
Prendi in considerazione le iniziative e gli obiettivi pianificati per il prossimo anno, che aiuteranno a chiarire come spendere i fondi disponibili per la formazione. Un passaggio chiave consiste nel determinare i lavori correnti che sono fondamentali per il raggiungimento degli obiettivi. Valutare se l'organizzazione ha persone con le competenze richieste per eseguire progetti o se lo staff ha bisogno di formazione specifica per migliorare le proprie competenze. Accertare la risposta dei dipendenti a nuove iniziative per anticipare se la motivazione può diventare una sfida da superare. Analizzare gli obiettivi e gli obiettivi per aiutare a decidere le aree specifiche di prestazione in cui i fondi dovrebbero essere spesi per la formazione e identificare eventuali sfide non correlate alla formazione.
Costi di formazione
Molte aziende tendono a ridurre la formazione durante i periodi di magra. Per vendere la necessità di formazione ai responsabili delle decisioni, ottenere un resoconto accurato di quanto costa per le sessioni di formazione proposte. Includere le spese per il numero di partecipanti alla formazione; materiali e attrezzature per la formazione; e pasti, vitto e viaggio. Calcola il costo della formazione per dipendente. Non trascurare le altre spese, come le ore di lavoro perse per la produttività o gli straordinari per le persone dello staff che coprono il personale che partecipa alla formazione. Assicurati che ogni elemento pubblicitario nel budget rappresenti il miglior utilizzo delle risorse dell'azienda. Ciò comporta l'adozione del percorso più conveniente per la consegna del programma di formazione. Indagare diversi scenari per l'esecuzione della formazione necessaria. Ad esempio, risparmia denaro eseguendo la formazione sul posto invece di affittare uno spazio in un hotel locale.
Ritorno sull'investimento
Una componente preziosa per qualsiasi budget di formazione è il ritorno sull'investimento per il datore di lavoro. Quando si presenta il budget, discutere di come la formazione fornirà ai dipendenti le capacità critiche che l'azienda ha bisogno per muoversi in una direzione tattica. Enfatizzare i cambiamenti di comportamento che contribuiranno ai valori dell'azienda. Un altro approccio quantifica la formazione in termini di ore di lavoro e di dollari risparmiati dal fatto che il personale qualificato impiega meno tempo a completare determinati compiti.
