Un budget operativo è un budget tracciato che delinea tutti i soldi necessari per far funzionare il business in modo efficace e con successo. Un budget operativo include sia i soldi che arrivano attraverso le vendite e gli investitori, sia i soldi che escono in termini di spese e sviluppo del prodotto. Un budget operativo può essere spesso trovato nel report finanziario annuale di un'azienda.
Dichiarazioni sul reddito
Un budget operativo presenta tutti i soldi che entrano nel business, sia attraverso investitori, vendite o una combinazione di entrambi. Questo è spesso presentato da dichiarazioni di reddito e rapporti di vendita. Se il budget operativo è per una piccola impresa, il reddito può essere esclusivamente il reddito derivante da prodotti e servizi. La sezione del reddito può essere suddivisa in termini di prodotti venduti in modo che l'imprenditore possa vedere come stanno vendendo i prodotti. Ad esempio, se l'azienda ha 10 prodotti in vendita, la sezione del reddito può mostrare che l'azienda ha venduto tre copie di un prodotto, sei di un altro e due di un terzo. Il denaro guadagnato da ciascun prodotto viene sommato come somma forfettaria.
Spese di ufficio
Un altro componente che fa parte del budget operativo è un elenco degli articoli di cui l'azienda ha bisogno per gestire l'ufficio o amministrare parte dell'azienda. Questo può cambiare mese per mese, quindi le spese d'ufficio sono spesso classificate come spese flessibili o variabili. Esempi di spese d'ufficio possono includere computer, stampanti, riparazioni tecnologiche o componenti aggiuntivi, carta, penne, mobili per ufficio, biglietti da visita e bollette telefoniche. Alcune aziende classificheranno anche le spese di ristorazione e di viaggio dei clienti nella sezione delle spese amministrative del budget operativo.
Spese del prodotto
Affinché un'azienda possa operare in modo efficace, l'azienda deve produrre prodotti o servizi. Mentre alcuni servizi possono essere creati utilizzando costi o costi limitati, come servizi di progettazione o scrittura di siti Web, i prodotti che devono essere creati o creati manualmente possono richiedere costi di produzione aggiuntivi, come strumenti e forniture. Ad esempio, se l'azienda vende mobili in legno, le spese di produzione includeranno strumenti per la lavorazione del legno, diversi tipi di legno, viti, vernice, macchie e pennelli.
Fondi aggiuntivi
Il budget operativo è costruito utilizzando il reddito dell'azienda e i costi necessari per mantenerlo in esecuzione. Se il reddito dell'azienda è superiore ai suoi costi operativi, il budget operativo avrà ulteriori fondi rimasti. Questo importo specifico può variare ogni mese, a seconda del reddito complessivo e delle spese di produzione. Questi fondi aggiuntivi possono essere utilizzati per altre spese aziendali, come gli stipendi di marketing o impiegati. In caso contrario, i fondi aggiuntivi possono essere messi da parte come profitto.
