La contabilità non riguarda solo i numeri, ma anche le lettere comunemente usate negli acronimi e nelle abbreviazioni. Gli addetti alla contabilità tenderanno ad abbreviare i nomi oi termini dell'account durante la scrittura di voci del diario o rapporti. Ciò consente di risparmiare tempo e spazio durante la compilazione di documenti. Sebbene sia un linguaggio quotidiano per i truffatori di numeri, le note abbreviate possono confondere gli altri che esaminano i numeri associati alle informazioni finanziarie di un'azienda.
Definizione
P / R è l'abbreviazione abbreviata per la parola "libro paga". I contabili usano spesso l'abbreviazione quando scrivono a mano le voci del diario per la revisione della gestione. I sistemi di contabilità informatizzata di solito non presentano le informazioni sui salari utilizzando questa abbreviazione, a meno che non siano programmati specificamente da un'azienda.
Storia
Molti contabili hanno accettato l'uso della stenografia quando la contabilità era un sistema più manuale. L'uso corrente di computer e software di contabilità in genere limita la quantità di scrittura effettuata da un contabile. Ai vecchi tempi, tuttavia, la scrittura di parole come "conti pagabili", "crediti" e persino "buste paga" era tediosa e dispendiosa in termini di tempo. Le abbreviazioni abbreviate consentivano ai contabili di elaborare più informazioni riducendo il tempo speso durante la scrittura delle voci del diario.
Uso
La maggior parte delle aziende ha numerosi account di buste paga nel libro mastro generale. Per definire con precisione gli account, i contabili possono scrivere "P / R tasse pagabili" o "P / R - Reparto produzione", tra le altre designazioni. Ciò fornisce chiarezza per le grandi aziende con più account di gestione stipendi.
Processi
La contabilità standard a partita doppia richiede un addebito e un credito per ogni registrazione a giornale nella contabilità generale. Ad esempio, una voce relativa al libro paga addebita le spese salariali e i conti di credito come le imposte dovute, i benefici dovuti e la busta paga netta. Questa voce riconosce i salari dovuti ai dipendenti. Una volta che un'azienda paga i soldi dovuti ai dipendenti, sono necessarie più voci. La prima voce addebiterà la massa salariale netta e il credito in contanti; il secondo addebita tasse e benefici da pagare e contante. Questo di solito completa il processo del periodo di gestione stipendi nel reparto contabilità.
