Gli stagisti possono svolgere un ruolo prezioso in un ufficio completando compiti e supportando membri dello staff, ma ci sono momenti in cui le cose non stanno funzionando. Se manca il lavoro del tirocinante o se ci sono problemi di attitudine, allora è il momento di separarsi. Quando spari uno stagista, assicurati di avere un piano per evitare complicazioni inutili durante la separazione.
Parla con un rappresentante delle risorse umane per primo
Anche se gli stagisti non sono tecnicamente dipendenti, è importante incontrare un rappresentante delle risorse umane per discutere le implicazioni di lasciare andare uno stagista. Discutere i motivi della risoluzione per assicurarsi che nessuna legge sia stata violata. Inoltre, potrebbe essere saggio avere il rappresentante delle risorse umane presente quando viene licenziato il tirocinante. Altrimenti, gli stagisti possono fare accuse sulle circostanze del licenziamento, che possono avere ripercussioni negative per un'azienda e la sua immagine pubblica.
Tenere una riunione
La maggior parte dei tirocinanti sono studenti universitari che desiderano acquisire un'esperienza lavorativa nel mondo reale prima di laurearsi e sono costretti a trovare un lavoro per conto proprio. Per questo motivo, gli stage sono considerati più di un'esperienza di apprendimento che altro. È importante tenere una riunione quando si lascia andare uno stagista, per spiegare loro i motivi del licenziamento. Questo feedback può essere inestimabile e aiutare l'individuo rilasciato ad adattare il proprio comportamento e ad avere più successo in futuro. Questo incontro dovrebbe essere costruttivo piuttosto che degradante, anche se lo stagista ha un atteggiamento povero. Se lo stagista ha un mentore, quella persona dovrebbe essere presente.
Ottenere un accordo di non divulgazione firmato
Gli accordi di non divulgazione sono normalmente firmati all'inizio dell'occupazione o dei tirocini, per la protezione di un'azienda e della sua clientela. Altrimenti, i dipendenti o gli stagisti potrebbero essere tentati di discutere degli avvenimenti sul lavoro, insieme a dettagli specifici che potrebbero offuscare la reputazione del loro datore di lavoro. Se un accordo di non divulgazione non è stato firmato, è importante averne firmato uno prima che lo stagista se ne vada.
Eseguire un post-mortem
Anche se un tirocinante potrebbe aver fatto cose per giustificare la risoluzione, è importante capire se qualcosa è andato storto anche nella società. Tenere una post-mortem può aiutare i datori di lavoro a capire se non stanno mettendo abbastanza tempo a reclutare stagisti, o se i dipendenti stanno costringendo i tirocinanti a fare lavori extra, senza valore aggiunto. Se ci sono delle carenze nell'approccio di un'azienda all'affitto o all'utilizzo di tirocinanti, è probabile che questi problemi vengano scoperti in un momento post mortem.
