Il controllo dell'inventario delle attrezzature è il processo di controllo di tutti gli strumenti utilizzati in un'area di lavoro. Il controllo e la manutenzione dell'inventario fanno parte della gestione degli strumenti. Un sistema di controllo dell'inventario delle attrezzature garantisce che vengano presi solo da persone appropriate e restituiti alla fine del turno. Ciò riduce il costo degli strumenti smarriti o rubati. Gli inventari degli utensili possono variare da trapani e martelli a costosi strumenti di calibrazione e strumenti specializzati. "Lavorazioni ad alta velocità" di Bert Erdelg afferma che "la disponibilità immediata di utensili di qualità è ciò che ci si aspetta tradizionalmente dalla culla degli utensili." Il controllo dell'inventario degli utensili assicura che tutti gli utensili necessari siano in magazzino e in buone condizioni quando i dipendenti ne hanno bisogno.
Articoli di cui avrai bisogno
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Spazio di archiviazione per tutti gli strumenti
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Inventario di strumenti esistenti
Inventario degli utensili e processo di controllo
Crea un inventario elenca tutti gli strumenti esistenti. Includere le informazioni su marca, modello e produttore nell'elenco di inventario. Registrare anche la quantità se è presente più di uno strumento o parte.
Assegna a ogni strumento un numero identificativo univoco. Etichetta ogni strumento in modo che possa essere facilmente identificato. Questo può essere fatto con le incisioni del numero di identificazione o dei tag ID a radiofrequenza incorporati in un'etichetta stampata per lo strumento.
Proteggi lo spazio selezionato per tenere gli strumenti. Questo spazio è chiamato una sala attrezzi o una mangiatoia per attrezzi.
Assegna a ogni strumento il proprio spazio di archiviazione. I contorni delle dimensioni e della forma dello strumento possono fornire un promemoria visivo istantaneo su come lo strumento deve essere conservato e fornire un controllo contro il posizionamento di uno strumento nel posto sbagliato
Imposta i fogli di iscrizione per quando vengono utilizzati gli strumenti. Questo dovrebbe includere un tempo di disconnessione, un segno di accesso e il nome della persona. Per una grande organizzazione, compresi i numeri dei dipendenti, per evitare confusione su quali persone hanno preso uno strumento. Se è necessario utilizzare la gestione dell'inventario degli strumenti digitali, assegnare a tutti i dipendenti un account univoco per tenere traccia della loro registrazione in entrata e in uscita dagli strumenti.
Manutenzione del sistema
Effettuare audit periodici per verificare la posizione degli strumenti. Questi controlli dovrebbero garantire che gli strumenti che sono registrati siano effettivamente presenti nell'area di memorizzazione degli strumenti. Verifica che le persone che escono dagli strumenti abbiano lo strumento corretto che hanno richiesto. Garantire che i dipendenti stiano firmando per gli strumenti che stanno assumendo.
Formare i dipendenti sul corretto monitoraggio del controllo dell'inventario degli utensili una volta che il sistema è stato installato. Le critiche costanti per l'uso sbagliato del sistema non compensano l'incapacità di insegnare al personale a farlo correttamente. Formare nuovi dipendenti nell'utilizzo del sistema di controllo dell'inventario degli utensili. Fornire agli addetti ai rinfreschi che si trovano negli audit non seguire la procedura corretta.
Assicurarsi che gli strumenti vengano restituiti alla greppia degli attrezzi immediatamente dopo che non sono stati più utilizzati. "Encyclopedia of Production and Manufacturing Management" di Paul Swamidass raccomanda che "al completamento di una parte di esecuzione, tutti gli strumenti torneranno nella sala strumenti per essere sostituiti da un diverso set dedicato di strumenti per la parte successiva da produrre." restituendo gli strumenti non appena non vengono più utilizzati, gli strumenti non vengono lasciati in giro dove creano un rischio di inciampo e non possono essere utilizzati per scopi errati.
Suggerimenti
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I sistemi di controllo dell'inventario delle attrezzature possono anche essere utilizzati insieme ai programmi di manutenzione preventiva monitorando le condizioni degli strumenti e verificando che siano calibrati o mantenuti su un programma, prevenendone il fallimento o la deriva. Il controllo dell'inventario delle attrezzature può essere integrato nei sistemi di pianificazione delle risorse aziendali mediante strumenti di monitoraggio come risorsa. Quando uno strumento è usurato o rotto e deve essere sostituito, tale informazione può essere immediatamente inviata al reparto acquisti per ordinarne una nuova.
avvertimento
Un sistema di controllo dell'inventario degli utensili deve includere il blocco degli strumenti alla fine del turno in un'area chiusa e sicura. Questo previene il furto dai trasgressori durante le effrazioni. Inventario di utensili ideale di base per soddisfare le esigenze di personale addetto all'assemblaggio e alla manutenzione. Se i gestori degli utensili mantengono a portata di mano solo uno o due strumenti o strumenti di misura comunemente utilizzati, perderanno tempo produttivo del personale chiave che rimane in attesa di un singolo articolo per svolgere il proprio lavoro.
