I dipendenti che possono rappresentare un pericolo per gli altri dipendenti, il posto di lavoro o le operazioni aziendali devono essere rimossi in attesa di un'indagine disciplinare sulla presunta cattiva condotta. Il collocamento di un dipendente in un congedo amministrativo non disciplinato e retribuito offre al datore di lavoro l'opportunità di condurre un'indagine completa ed equa riducendo al minimo le probabilità che il dipendente commetta una cattiva condotta aggiuntiva. Il congedo amministrativo non costituisce un'azione avversa e non si assume la colpa da parte del dipendente. I dipendenti hanno determinati diritti durante le ferie.
Responsabilità continuative
Nel settore pubblico, in cui i dipendenti hanno diritto a un giusto processo prima di qualsiasi impatto negativo sul lavoro, il datore di lavoro può comunque collocare un dipendente in congedo amministrativo durante un'indagine. La giurisprudenza è ben consolidata sul fatto che il congedo amministrativo non costituisce un impatto negativo, e la Corte d'appello del 2 ° Circuito - in Joseph v. Leavitt - è andato anche oltre, constatando che i termini e le condizioni di impiego "non includono il diritto di aspettarsi che gli sia permesso di continuare a svolgere le proprie responsabilità mentre si trovava ad affrontare gravi accuse penali".
Paga e vantaggi
In genere, un dipendente ha il diritto alla piena retribuzione e alle prestazioni mentre è posto in congedo amministrativo in attesa di un'indagine. Sebbene alcune agenzie utilizzino il termine "congedo amministrativo" per una sospensione disciplinare non retribuita, ciò rappresenta uno scenario completamente diverso. Quando il congedo è a scopo investigativo, non vi è alcuna assunzione dei risultati fino a quando l'inchiesta non è terminata e, di conseguenza, non dovrebbe esserci riduzione associata nella retribuzione base.
I premi
Solo perché un dipendente ha il diritto di essere retribuito durante un congedo amministrativo non significa necessariamente che anche lui o lei ha diritto ai premi guadagnati per l'esecuzione di un dovere specifico o per lavorare in un determinato turno. Una decisione arbitrale del 2010 tra il servizio postale degli Stati Uniti e l'unione americana dei lavoratori postali ha rilevato che, poiché il dipendente non lavorava di domenica a causa della sua collocazione in congedo amministrativo, non avrebbe diritto a ricevere un premio per il lavoro domenicale. L'eleggibilità premium dipende da una lingua specifica nella politica del datore di lavoro o nel contratto sindacale, ma i dipendenti non dovrebbero presumere di avere un diritto automatico di ricevere pagamenti premium.
Rimanendo disponibile per il lavoro
Il datore di lavoro può dirigere un dipendente a rimanere disponibile per il lavoro in qualsiasi momento durante un periodo di congedo amministrativo e potrebbe persino richiedere al dipendente di completare il lavoro a casa, anche se questo è meno tipico. Generalmente, un dipendente in congedo amministrativo in attesa di un'indagine verrà invitato a comparire per interviste e a fornire informazioni periodicamente durante tutto il processo fino a quando l'indagine non sarà completa e verrà presa una decisione in merito all'occupazione continuata. Il dipendente non ha il diritto di rifiutarsi di presentarsi al lavoro mentre è in congedo amministrativo, quindi usare il tempo per andare in vacanza è fuori questione.
