Come tenere traccia dei soldi in una piccola impresa. Avviare una piccola impresa è una grande responsabilità finanziaria. È fondamentale tenere traccia dei soldi associati alla tua piccola impresa. Mantenere registri organizzati di tutte le tue finanze renderà più semplice archiviare le tue tasse, preparare dichiarazioni profitti e perdite e determinare i fondi disponibili.
Impostare un sistema di archiviazione. Crea una cartella per le spese ricorrenti, come i pagamenti di assicurazione e affitto, un'altra cartella per altre spese, come forniture e una cartella per il reddito. Man mano che la tua azienda cresce, potresti aver bisogno di più file. Puoi aggiungerli come ritieni opportuno.
Aprire un conto bancario aziendale. Tutti i soldi associati alla tua attività passano attraverso questo account in modo che tu possa tenerne traccia. Questo passaggio potrebbe anche rendere più semplice la protezione di un prestito aziendale in quanto la banca registrerà le sue finanze aziendali.
Ricevi le ricevute per tutto ciò che acquisti per la tua attività. Se acquisti sia articoli commerciali che articoli personali dallo stesso negozio, acquista gli articoli aziendali in una transazione e i tuoi articoli personali in un altro. Questo produrrà entrate separate.
Tenere un libro mastro completo. Su questo registro scrivi le entrate e le uscite giornaliere e il saldo del tuo conto corrente. Assicurati di registrare tutte le ricevute nel libro mastro. È possibile disegnare colonne su un foglio di quaderno per creare un semplice libro mastro o acquistare la carta di registro in un negozio di forniture per ufficio.
Controlla il tuo libro mastro contro il tuo estratto conto bancario quando lo ottieni. Assicurati che corrispondano. Se vedi qualche discrepanza, trova il problema e correggilo immediatamente.
Inserisci il tuo flusso di cassa in un programma software di contabilità di base. Una volta che la tua attività cresce, ti sarà più facile monitorare le tue finanze rapidamente.
Assumi un contabile una volta che non puoi più tenere il passo con le tue finanze. Un commercialista può aiutarti con le tasse e pagare le bollette per te quando la tua azienda cresce al punto tale da renderla difficile. Inoltre, è in grado di preparare report dettagliati per te. Se si dispone di dipendenti, un contabile può gestire l'imposta sul reddito per le buste paga e altri pagamenti necessari, come l'assicurazione.
