Sia nel mondo del lavoro che nella vita personale, la gestione del tempo gioca un ruolo fondamentale nel successo del raggiungimento degli obiettivi. La gestione del tempo non è necessariamente un'abilità naturale; Le attività di gruppo per la gestione del tempo forniscono agli individui le conoscenze e le competenze necessarie per svolgere un'efficace gestione del tempo in tutti gli aspetti della vita professionale e personale. Sebbene le attività di gruppo siano spesso ospitate sul luogo di lavoro, i giochi e le attività di gestione del tempo possono anche svolgere un ruolo nelle famiglie e nelle famiglie.
Significato
La gestione efficace del tempo è strettamente legata alla produttività. Sul posto di lavoro, la produttività può determinare la sicurezza del lavoro di un dipendente. Strategie di gestione del tempo personale come la conservazione di liste o la creazione di linee temporali possono essere efficaci, ma le attività di gruppo per la gestione del tempo sono particolarmente efficaci perché offrono un'opportunità per una simulazione realistica. Esistono diverse variabili esterne o incontrollabili che possono interferire con una gestione del tempo efficace, compresa la gestione di altri membri di una squadra. Le attività di gruppo per la gestione del tempo offrono opportunità di praticare abilità in situazioni che contengono più variabili.
Funzione
La gestione efficace del tempo dipende da diversi fattori tra cui le abilità di previsione, capacità comunicativa, organizzazione, innovazione, lungimiranza e follow-through. Le attività di gruppo per la gestione del tempo consentono ai partecipanti di testimoniare i punti di forza degli altri in modo che possano interiorizzare le strategie per un'efficace gestione del tempo. Le attività di gruppo consentono ai partecipanti di praticare abilità che richiedono interazione come comunicazione chiara, ascolto attivo o collaborazione. Le attività di gruppo creano anche la possibilità di simulare potenziali conflitti che possono interferire con una gestione temporale efficace come il conflitto sull'attività.
tipi
Le attività del gruppo di gestione del tempo sono più comuni in contesti lavorativi o scolastici. Le attività di gruppo in ambito professionale sono mirate a fornire e provare le competenze per aumentare le capacità di gestione del tempo e la produttività. Le attività di gruppo in ambiente domestico sono meno comuni perché richiedono strutture e preparazione organizzata; tuttavia, le famiglie possono anche beneficiare di attività di gestione del tempo finalizzate alla gestione degli appuntamenti, all'impostazione di orari o a compiti completamente domestici.
Le attività di gestione del tempo per i gruppi possono anche essere utilizzate in posti di lavoro ad alto rischio o di servizio pubblico nella gestione delle crisi. Ad esempio, i team di risposta alle emergenze possono utilizzare le attività di simulazione per dimostrare il ruolo della gestione del tempo in una situazione di crisi; il personale addetto alle emergenze deve dimostrare la capacità di valutare con precisione la gravità delle lesioni e gestire il tempo in modo efficiente per garantire che tutti i pazienti ricevano cure adeguate.
Lasso di tempo
Le attività di gruppo per la gestione del tempo possono concentrarsi su capacità di gestione del tempo a breve termine come l'organizzazione di attività quotidiane o la priorità delle responsabilità, oppure possono concentrarsi su abilità di gestione del tempo a lungo termine come lo sviluppo di un piano di risparmio per effettuare un grande acquisto o la creazione di una linea temporale per ottenere un diploma avanzato. Alcune attività di gruppo per la gestione del tempo forniscono risultati immediati; ad esempio, un supervisore può ospitare un'attività di gestione del tempo in cui team di rappresentanti di vendita sviluppano linee temporali per raggiungere gli obiettivi di vendita per la giornata. Altre attività richiedono ripetute prove e pratica prima che i comportamenti desiderabili vengano interiorizzati. Le attività di gruppo per la gestione del tempo possono essere adattate per soddisfare i limiti di tempo disponibili; semplici attività di cinque minuti come la preparazione e la consegna di una dichiarazione di posizione di gruppo possono essere altrettanto efficaci delle attività di sviluppo professionale di un'intera giornata.
Esempi
Un'attività comune per la gestione del tempo coinvolge i team impegnati a creare un oggetto semplice e funzionale come un'automobile soapbox in un lasso di tempo limitato con un numero limitato di forniture. Le squadre devono sviluppare una strategia, delegare compiti e costruire in tempo per la costruzione, il collaudo e la revisione prima che i team si sfidino in una gara. L'esercizio includerebbe una discussione con i team sul modo in cui usavano il loro tempo e su quali cambiamenti avrebbero apportato in futuro.
Un'attività di gestione del tempo più avanzata consiste nel creare un esercizio di simulazione per un particolare settore. Ad esempio, in una sessione di formazione per insegnanti, un capogruppo può creare una riunione di consiglio scolastico simulata in cui gli insegnanti sono invitati a parlare davanti al consiglio di amministrazione su un imminente blocco dei salari. Il gruppo deve sviluppare una strategia per navigare efficacemente la simulazione entro il tempo concesso. Dopo la simulazione, ai membri del team dovrebbe essere chiesto di scrivere le riflessioni dell'esperienza e poi condividerle. Una discussione potrebbe concentrarsi sulle variabili che riducono la gestione del tempo e le strategie efficaci per navigare con successo queste variabili.
