Alla fine dell'anno, la maggior parte delle aziende esegue registrazioni di aggiustamento per aggiornare i libri prima di chiuderli. Se la tua azienda utilizza un programma di contabilità computerizzato, immetti le voci direttamente nel sistema. Se registri manualmente le voci, inseriscile nella contabilità generale della tua azienda. Ci sono diversi tipi di voci di aggiustamento che devono essere completate prima della chiusura dei libri e comprendono la regolazione di quattro diverse categorie: spese prepagate, entrate non maturate, entrate maturate e spese maturate.
Calcola le voci spese prepagate. Le spese prepagate si verificano quando si paga una spesa prima di utilizzarla. Due esempi comuni di questo sono l'assicurazione prepagata e l'affitto prepagato. Ad esempio, se acquisti una polizza assicurativa annuale il 1 ° luglio e paghi per l'intera polizza, devi tenere conto dei mesi utilizzati nell'anno in cui esegui le rettifiche.
Esegui la voce del diario. Se la politica costa $ 1,200, ne hai utilizzati $ 600. Posta questo addebitando le spese di assicurazione per $ 600 e l'assicurazione prepagata di credito per $ 600.
Determina se ci sono delle entrate non acquisite. Questi si verificano quando ricevi denaro prima che sia guadagnato. Ad esempio, se un cliente ti paga per servizi che coprono tre mesi, devi regolare l'importo ogni mese o alla fine dell'anno.
Esegui la voce del diario. Se il cliente ti ha assunto il 1 ° dicembre e ti ha pagato $ 3,000 per questi servizi, crea una voce che conti per l'utilizzo di un mese dei servizi a partire dal 31 dicembre. Effettua la voce addebitando entrate non acquisite per $ 1.000 e accreditando entrate per $ 1.000.
Aggiorna eventuali entrate maturate. Alla fine dell'anno, devi aggiornare le entrate che la tua azienda ha guadagnato, ma per le quali non ha ancora pagato. Se la tua azienda ha terminato un progetto nel mese di dicembre, deve essere fatturato entro la fine del mese per riflettere durante il periodo appropriato.
Pubblicizza la voce. Ad esempio, se il progetto costa $ 3.000, aggiorna i record eseguendo una voce di regolazione. Registralo pubblicando $ 3,000 come addebito sui crediti e come addebito sulle entrate.
Cerca eventuali spese maturate. Una spesa maturata comporta spese che si sono verificate, ma non sono state pagate.
Esegui la voce del diario. Se hai assunto un riparatore di computer e il conto è di $ 500, devi postare questa voce anche se non pagherai per questo fino a tardi. Registralo pubblicando $ 500 a spese del computer e $ 500 a conti da pagare.
