Raggiungere una gestione del tempo efficace è qualcosa a cui quasi tutti aspirano. Ma può essere molto più difficile di quanto sembri. La frustrazione che provano molte persone quando non riescono a ottenere ciò che vogliono in un determinato lasso di tempo può essere schiacciante. Tuttavia, apprendere alcuni semplici trucchi e attenersi a ciò che funziona per te può fare la differenza nel realizzare i tuoi obiettivi di gestione del tempo.
Pensa a Smart per avere successo
Nel numero del 30 novembre 2001 di Fort Worth Business Press, Irwin Pollock afferma che "se vuoi il massimo ritorno sull'investimento (il tuo tempo), assicurati di fare solo quelle cose che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi (nel minor tempo possibile. " In poche parole, pensare in modo intelligente e veloce ti aiuta a raggiungere il più possibile nel tempo assegnato. Per fare ciò, un individuo può implementare alcuni semplici trucchi che possono aiutare il processo.
Fare un elenco
Uno degli aspetti più importanti della gestione del tempo è quello di fare un elenco di ciò che deve essere fatto durante il giorno. Questa dovrebbe essere la prima cosa che una persona fa al mattino. Tuttavia, alcune persone fanno liste sia al mattino che al pomeriggio (prima di lasciare l'ufficio). In questo modo, sono sempre sulla buona strada e sanno cosa devono fare. Quando ogni obiettivo viene raggiunto, possono contrassegnarlo dalla lista. Con gli obiettivi già scritti, non è necessario sprecare tempo prezioso a pensare a cosa è necessario fare.
Usa un programma
Molte persone fanno affidamento sui loro programmi per farli passare i loro giorni. L'edizione del 30 ottobre 2008 della Healthcare Risk Management riporta che "una delle cose più utili che puoi fare è bloccare il tuo tempo libero dai tuoi impegni". Gli orari odierni esistono su telefoni cellulari, blackberry e altri ambienti computerizzati. Questi programmi dicono alle persone dove e quando hanno bisogno di essere da qualche parte. Gli orari possono aiutarti a mantenerti in pista, ma se utilizzi esclusivamente dispositivi elettronici per mantenerti nei tempi previsti, puoi diventare dipendente dal dispositivo. Se il dispositivo si guasta e non hai conservato una copia di backup del programma, potrebbe devastare la tua vita. Ricordarsi di eseguire sempre il backup del programma su un altro computer o semplicemente di conservarne una copia manoscritta per sicurezza.
Eliminare le distrazioni
Uno dei più grandi modi per perdere tempo è quello di distrarsi. Molte cose possono causare distrazioni come telefoni o domande da parte di colleghi di lavoro. Sapere qual è la tua distrazione individuale può aiutarti a eliminarlo. Ad esempio, se la distrazione è le chiamate telefoniche, lasciare che la chiamata passi alla casella vocale. Se sei distratto da interruzioni da parte di altri membri del personale, potrebbe essere necessario tenere la porta chiusa. Stare sulla buona strada ed eliminare le distrazioni che ti fanno perdere tempo a volte può essere difficile, ma se puoi mantenere le distrazioni al minimo, allora avrai maggiori probabilità di raggiungere i tuoi obiettivi a lungo termine.
Imposta un limite di tempo
Infine, può essere utile impostare un limite di tempo per ogni attività durante il giorno. L'edizione del 30 ottobre 2008 della Healthcare Risk Management riporta che "assegnare una quantità specifica di tempo ti consentirà di concentrarti solo sulla questione senza preoccuparti dell'orologio o di altre cose intorno a te". L'impostazione di un limite di tempo per ogni attività ti obbliga a spostarti quando il tempo è scaduto. Utilizzando la regola del limite di tempo, è possibile rimanere in pista e non tenere in attesa altri appuntamenti.
Pensieri finali
L'uso strategico di alcuni strumenti semplici può fare la differenza quando si cerca di rimanere in pista e gestire il proprio tempo in modo efficace. La gestione del tempo è qualcosa che è diverso per tutti e deve essere appresa. Devi lavorare nella gestione del tempo perché sia efficace. Mantenersi in pista aiuta a ridurre lo stress generale durante il giorno. Alla fine della giornata, quando hai raggiunto i tuoi obiettivi, può essere una sensazione molto gratificante.
