Per le organizzazioni che inviano quantità significative di corrispondenza stampata attraverso il sistema postale degli Stati Uniti, l'utilizzo di un contatore postale può aumentare l'efficienza e ridurre le spese.Un misuratore di posta elettronica stamperà la quantità di francobolli corretta sulle buste utilizzando immagini di stampa specializzate anziché singoli timbri adesivi. La velocità con cui possono essere applicate le affrancature varia, ma spesso è a una velocità di centinaia al minuto. L'unico svantaggio potenziale dell'utilizzo delle spese di spedizione è che la posta misurata è percepita come meno individualizzata e quindi meno significativa.
Funzione
L'uso di macchine che stampano solo le immagini approvate ufficialmente sulle buste riduce la necessità di applicare i singoli francobolli alla posta in uscita. Alcuni contatori postali più alti possono processare centinaia di buste al minuto; molte di queste macchine hanno persino la capacità di pesare le singole buste e applicare l'esatta quantità di spedizione richiesta per la consegna.
tipi
L'affrancatura misurata può essere utilizzata con tutte le buste in qualsiasi classe di posta. Uno dei vantaggi della posta controllata è la possibilità di regolare la quantità di spese postali applicate a ciascuna busta. Indipendentemente dalla classe di posta e dalla quantità di francobolli stampati su una busta, il design e il layout delle immagini del misuratore rimangono invariati. Questo tipo di flessibilità rende queste macchine una parte potente della mailroom di qualsiasi organizzazione.
Geografia
Così come non ci sono restrizioni sui tipi di posta che possono utilizzare le spese di spedizione, non vi è alcuna restrizione sulla posizione di partenza o di destinazione dei pacchi e delle buste della posta controllata. Ogni ufficio postale negli Stati Uniti accetterà e consegnerà la posta che è stata timbrata con un misuratore, inclusa la consegna in destinazioni internazionali.
Identificazione
Per prevenire le frodi, il servizio postale degli Stati Uniti ha requisiti e restrizioni specifici relativi alla modalità di stampa della busta su una busta. Alcune immagini e caratteristiche devono essere incluse nella stampa misurata, compreso un codice a barre confidenziale chiamato indizio. Le informazioni devono essere contenute all'interno di questo codice a barre per quanto riguarda la data di stampa, l'importo della spedizione, l'account del cliente da cui proviene la stampa e altri dettagli che identificano il mittente della posta.
considerazioni
Le organizzazioni di vendita che pensano di implementare un indicatore di affrancatura per il direct mailing diretto in uscita dovrebbero considerare come la posta verrà percepita dai destinatari. Le buste misurate sono spesso percepite come meno personali e più formali, indicando chiaramente uno scopo commerciale per la corrispondenza. I destinatari sono pienamente consapevoli che la loro lettera è una delle tante, forse migliaia. Possono avere la tendenza a respingere l'importanza o il significato del contenuto della busta. In molti casi, le persone non aprono buste che sembrano essere posta indesiderata impersonale. Per un'organizzazione di vendita, la sfida più grande con il direct mail marketing è far sì che il destinatario apra la busta. La posta conteggiata in genere non sollecita la risposta di benvenuto che le vendite di direct mail richiedono per il successo.
