Il giornalismo è il processo di immissione delle transazioni in un sistema di contabilità a partita doppia. Ogni volta che la tua azienda guadagna o spende denaro, la voce viene registrata in almeno due diversi conti - un debito e un credito - inclusa una descrizione della transazione. Annotare tutte le transazioni e tenere registri accurati e completi è la chiave per un sistema di contabilità efficace.
Il processo di journalizzazione delle transazioni
Il tuo sistema di contabilità dovrebbe essere impostato in base alle categorie di vendite o acquisti effettuate dalla tua azienda. Ad esempio, se gestisci un ristorante, alcune delle tue categorie di spesa includeranno i salari per la parte anteriore e posteriore della casa, gli ingredienti e l'affitto. Le tue categorie di vendita possono includere quale tipo di pasto e quanto della vendita è cibo e quanto alcol. Se gestisci un negozio o un ristorante che fa molte piccole vendite in un giorno, al contrario di una società di costruzioni che realizza un numero minore di vendite di grandi dimensioni, puoi totalizzare le tue vendite man mano che li fai nel diario e avere un totale per la giornata. Quando si inserisce una vendita o una spesa, si entra anche se si tratta di contanti, assegni o carte di credito e in quale conto bancario è stato depositato.
Perché la tua azienda ha bisogno di journalizzare le transazioni
Se pubblicizzi su giornale tutte le tue transazioni, avrai una registrazione completa e accurata dei soldi che la tua attività guadagna e spende. Alcune persone trovano noiosa la contabilità e la considerano un lavoro ingrato, ma le informazioni fornite dai tuoi record ben conservati sono inestimabili.Una rapida occhiata ai tuoi libri ti mostrerà se sei redditizio, fiorente o in difficoltà. Se non stai facendo quadrare i conti, puoi vedere rapidamente dove è possibile apportare modifiche e tagliare i costi. Inoltre, mantenere libri aggiornati e accurati semplifica il processo di presentazione delle tasse e aumenta le possibilità di ottenere prestiti.
Programmi per l'ufficializzazione delle transazioni finanziarie
Fortunatamente, non è necessario iniziare da zero quando si costruisce un sistema di contabilità per una piccola impresa. QuickBooks è uno dei sistemi di contabilità più apprezzati e ampiamente utilizzati con versioni online e desktop. Considerato uno dei migliori sistemi di contabilità per Mac, Xero è un software di contabilità basato su cloud che è anche compatibile con i PC. Zoho è uno dei migliori software di contabilità per i proprietari individuali, i liberi professionisti, i consulenti, gli artisti e gli individui che gestiscono l'e-commerce e le attività domestiche. FreshBooks a prezzi competitivi è un software di fatturazione popolare che include funzionalità avanzate come il monitoraggio del tempo e delle spese.
