Le voci di diario di chiusura sono una parte importante del processo di contabilità. Le voci di chiusura vengono utilizzate alla fine del periodo contabile per azzerare i saldi di tutte le entrate, le spese e gli account di prelievo o di distribuzione. Le voci di chiusura trasferiscono i saldi di tali conti in utili o capitale. L'uso degli account T può aiutarti a vedere un'immagine visiva delle voci del diario di chiusura, il che può aiutarti a evitare errori.
Creare conti T per ciascun conto del conto economico, il conto dividendi o il conto del proprietario, il conto dei guadagni o del capitale, e il conto di chiusura temporanea intitolato "Riepilogo del reddito". Inserisci il nome dell'account nella parte superiore dell'account T.
Inserire il saldo corrente in ciascun account T, direttamente sotto la parte superiore del T. Inserire i debiti sulla sinistra e i crediti sul lato destro del T. Precedere ciascun saldo del conto per la data del saldo, generalmente la data del più bilanci recenti.
Inserisci le voci di chiusura per tutti gli account T delle entrate. Fatelo immettendo la data e l'opposto del saldo corrente. Ad esempio, se "Vendite" mostra un saldo di credito di $ 500, inserisci $ 500 di debito in "Vendite" e $ 500 di credito in "Riepilogo entrate". Il conto "Riepilogo entrate" viene utilizzato solo per tenere temporaneamente i saldi dei conti economici prima di trasferire il totale a capitale o utili non distribuiti.
Immettere le voci di chiusura per tutti gli account T a spese inserendo la data e l'opposto del saldo corrente. Ad esempio, se "Spese di noleggio" ha un saldo a debito di $ 200, inserisci un credito di $ 200 su "Spese di affitto" e un debito di $ 200 su "Riepilogo entrate".
Totale delle voci nel conto T "Conto entrate" e "piede" esso. Ciò significa che si inserisce il saldo nella parte inferiore del lato appropriato dell'account T a seconda che si disponga di un debito o di un credito.
Inserisci la voce di chiusura nel tuo account T "Conto entrate". Fallo inserendo la data e l'opposto del totale dei tuoi piedi. Ad esempio, se il conto "Riepilogo entrate" mostra un saldo di credito di $ 1.000, inserire un debito di $ 1.000 in "Riepilogo reddito" e un credito di $ 1.000 in "Capitale" o "Guadagni trattenuti".
Chiudi il dividendo o il proprietario disegna un account T.Inserisci la data e l'opposto del suo saldo corrente. Ad esempio, se il saldo corrente mostra un debito di $ 100, inserisci un credito di $ 100 su "Titoli del proprietario" o "Dividendi azionari" e inserisci un debito di $ 100 direttamente su "Capitale" o "Guadagni trattenuti".
Verifica che i tuoi debiti corrispondano ai tuoi crediti completando un bilancio di prova post-chiusura. Solo i conti di bilancio dovrebbero avere un saldo perché hai chiuso tutti i conti di conto economico. Se hai iniziato con una contabilità generale bilanciata e hai completato tutte le voci di chiusura con addebiti e crediti corrispondenti, il saldo di prova successivo alla chiusura dovrebbe contenere crediti e debiti uguali.
Suggerimenti
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I debiti devono essere equivalenti in tutte le voci di diario di chiusura.
