La contabilità di gestione è uno degli strumenti più potenti che puoi utilizzare in un'azienda. Viene in genere utilizzato dai dirigenti e dai dirigenti dell'azienda per aiutarli a prendere decisioni strategiche relative a reparti specifici, linee di prodotti o al business nel suo complesso. Questi account vengono solitamente preparati mensilmente e forniscono un'istantanea dello stato dell'azienda aggiornato. Coinvolgono indicatori di prestazioni chiave in tutta l'organizzazione.
C'è un grosso segreto per la preparazione degli account di gestione: precisione con i tuoi dati. Una volta che si dispone di un budget aggiornato per ogni braccio e funzione dell'organizzazione, si esaminano i dati storici dell'azienda per scoprire in che modo tali dati vengono confrontati con le previsioni e il budget. Questo ti aiuterà a fare due cose contemporaneamente. Da un lato, ti aiuterà a individuare una tendenza indesiderabile prima che si spinga troppo lontano e diventa quasi impossibile da controllare. D'altra parte, confermerà se l'attività è generalmente in linea quando si tratta di raggiungere i suoi obiettivi finanziari e operativi.
L'aspetto contabile degli account di gestione
Il primo passo è assicurarsi che la contabilità sia aggiornata. Tutti i flussi in entrata e in uscita devono essere registrati correttamente. Puoi farlo in vari modi, ad esempio una linea di prodotti specifica o un reparto specifico. Puoi avvalerti dell'aiuto del software di gestione finanziaria per semplificare il processo se sei una piccola azienda. Per un'azienda di maggiori dimensioni, potrebbe essere necessario utilizzare il software di pianificazione delle risorse aziendali. Ciò comporterà anche l'adozione delle politiche giuste per garantire una contabilità precisa e accurata e un campione mensile di report finanziari per guidare la preparazione delle relazioni. Ci dovrebbe essere un budget preparato da ciascun dipartimento e rapporti per ogni periodo che mostra le transazioni finanziarie che hanno avuto luogo in quel periodo.
Rapporti sulla spesa
Una volta che i rapporti sono accurati come possono essere, assemblare tutti i rapporti sulle spese del business. Dovresti rivedere tutti gli acquisti di tutti i reparti in un dato periodo, indipendentemente dal fatto che fossero a credito o meno. Ogni dipartimento dovrebbe anche avere un resoconto dettagliato di come ha speso i suoi soldi su cose come debiti, forniture per ufficio, manutenzione, bonus e stipendi.
Rapporti sul reddito
Dovresti inoltre redigere rapporti sui redditi che l'azienda ha ricevuto, inclusi ricavi da vendite, investimenti e crediti. Raccogliere i dettagli dal reparto vendite, compresa la vendita di ciascun prodotto e il reddito da ogni via di vendita. Utilizzare un foglio di lavoro contabilità clienti. È necessario sapere come l'azienda sta generando le sue entrate e quanto redditizie tali entrate sono secondo il viale delle vendite, la posizione e il prodotto stesso.
Portare tutto insieme
Una volta che hai tutte queste informazioni, inseriscile in un unico report completo che copre l'intera attività. I report di ciascun dipartimento devono essere confrontati con le loro previsioni e budget e il report per l'intera organizzazione deve essere confrontato con il budget e le previsioni dell'intera organizzazione.
Dovresti anche confrontare i rapporti di spesa e reddito con i dati bancari per riconciliare i due. Questo per garantire che i tuoi rapporti siano accurati. Qualsiasi discrepanza nei vostri account di gestione indicherà una contabilità impropria, che a volte potrebbe significare che alcune attività fraudolente sono in corso.
