Quando si effettua una vendita per un bene o un servizio ma non si effettua immediatamente il pagamento completo, si crea un credito. I crediti sono beni che rappresentano un valore monetario per la tua attività commerciale sotto forma di pagamento dovuto a te e le best practice richiedono che tu li conti nei tuoi libri. Le piccole imprese operano talvolta su base monetaria, ma questo sistema non è in grado di gestire i crediti, pertanto è necessario utilizzare la base di competenza più comune. Ciò comporta l'inserimento di voci in diversi libri contabili per ogni transazione.
Creare un account e un conto contabilità fornitori. Poiché sono attività, tecnicamente potresti registrare crediti nel tuo conto delle attività principali, ma le attività aziendali sono diverse e questo account può diventare ingombrante nel tempo. Per un mantenimento dei registri più pulito, creare un conto figlia completamente separato appositamente per i crediti. Quindi è possibile eseguire tutte le immissioni di dati in tale libro mastro e semplicemente compilarlo nell'account delle risorse principali quando si preparano i report finanziari.
Registra per prima cosa ogni vendita che crea un credito nel libro mastro del tuo conto entrate, come faresti in generale. La vendita va nella colonna di destra come credito, dal momento che l'accredito aumenta un conto entrate.
Registrare la creazione del credito, per lo stesso importo in dollari del prezzo di vendita, nel libro mastro contabilità clienti, tranne che qui contrassegnarlo nella colonna di sinistra come debito. Questa voce stabilisce che sei debitore di denaro e non è stato ancora pagato.
Aggiorna la voce nel tuo conto contabilità clienti quando ricevi effettivamente il pagamento. Registrare pagamenti come crediti; il pagamento integrale dovrebbe cancellare perfettamente il valore del credito. Utilizzare i numeri di fatturazione o di tracciabilità per mappare correttamente i pagamenti ai crediti corretti.
Addebita il tuo conto corrente per l'importo del pagamento. Ciò indica che il valore ridotto delle tue attività è stato compensato da un aumento di cassa.
Crea un nuovo segmento nel tuo conto contabilità clienti con un titolo come "Indennità per crediti inesigibili". Questo serve da contropartita al tuo conto crediti; il suo scopo è stimare i debiti "cattivi", "irrealizzabili" o "non riscuotibili" che ci si aspetta di non essere in grado di raccogliere.
Stimare il valore dei crediti inesigibili che ci si aspetta di maturare nel prossimo periodo. Per fare un buon preventivo, utilizza le statistiche del settore quando disponibili, o fai affidamento sulla tua esperienza passata, sull'esperienza dei colleghi del settore o sulla valutazione delle attuali condizioni economiche nel tuo mercato. Inserisci i crediti inesigibili stimati come credito nel libro mastro delle quote e inserisci lo stesso importo del debito nel libro mastro del tuo conto spese.
Regola il valore dei tuoi crediti verso il basso almeno una volta per ciascun periodo contabile prendendo il valore dei crediti dubbi o inesigibili che hai stimato nel libro mastro delle quote e sottrai quello dal totale nel registro dei crediti. Il nuovo totale crea una cifra denominata "valore netto di realizzo" o "credito netto" e rappresenta i crediti a te dovuti che realisticamente ti aspetti di riscuotere.
Suggerimenti
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Sommate i vostri crediti in qualsiasi momento per vedere il valore totale dei conti della vostra azienda ricevibili. Utilizza queste informazioni come riferimento per evitare di spendere troppi soldi a breve termine che non hai ancora raccolto.
In alternativa al metodo di indennità per la stima dei crediti inesigibili, è possibile utilizzare un metodo molto più semplice chiamato write-off diretto. In questo metodo si accreditano semplicemente crediti inesigibili per il loro intero valore una volta che li si ritiene inesigibili e si crea una voce di debito corrispondente nel proprio conto spese. Ciò è più semplice a fini fiscali rispetto all'utilizzo del metodo di tolleranza e comporta una minore immissione di dati, ma è meno potente e meno flessibile. Il metodo di tolleranza è solitamente preferito.
