Un citofono è un sistema che consente alle persone di comunicare con un gruppo di massa o individui situati in un posto diverso.Gli usi più comuni per gli interfoni sono i negozi di alimentari quando gli annunci vengono fatti ad alta voce. Un altro uso per un citofono può essere in un edificio commerciale protetto in cui è necessario parlare attraverso un citofono a un altro individuo al fine di ottenere l'accesso all'edificio.
Attenersi al punto
Un interfono è pensato per un annuncio o una richiesta rapida. Quando fai un annuncio intercom mantieni le informazioni brevi e precise. Non dichiarare storie personali, aggiungere parole fluff o inserire commenti personali.
Rumore
Un citofono può essere ascoltato da tutti in sua presenza, ma può anche raccogliere tutto in tua presenza mentre parli al suo interno. Assicurarsi che non sia presente alcun rumore di fondo quando si effettua un annuncio intercom. I rumori di sottofondo possono distrarre e attutire la tua voce, rendendo poco chiaro il tuo messaggio. Assicurati che non ci siano conversazioni in corso attorno a te che possono essere captate, specialmente quelle conversazioni che non dovrebbero essere trasmesse attraverso un sistema di interfono.
Sii educato
Quando fai annunci, ricorda sempre che si tratta di uno spazio aereo pubblico. Ciò significa che le persone che camminano vicino o vicino all'interfono possono sentire tutto ciò che dici. Non fare annunci con un tono arrabbiato o annoiato. Quando si richiede a un individuo di contattarti tramite l'interfono essere educato. Se possibile, termina i tuoi messaggi con un commento educato come "Grazie."
Sii professionale
I citofoni, in particolare quelli utilizzati nelle aree pubbliche come i negozi di alimentari, sono ascoltati da una grande quantità di clienti. Sii professionale nel modo in cui parli. Non ridere, sospirare o mostrare emozioni negative nel tuo annuncio. Chiama i dipendenti in base al loro numero o cognome, se possibile. Non usare parole gergali o maledizioni sul tuo annuncio e assicurati che il tuo messaggio non possa essere frainteso o trovato offensivo. Non tossire, starnutire o ruttare durante i tuoi annunci.
