Una segretaria medica svolge un ruolo pertinente nell'ambulatorio medico perché un'attenta precisione nell'ascolto, nell'ortografia e nella tipizzazione è assolutamente vitale per il trattamento di un paziente. Una segretaria medica è responsabile della trascrizione delle parole verbali o scritte a mano di un medico in un dossier medico dattiloscritto. Questo tipo di segretario può avere numerosi compiti nello studio di un medico, e l'accuratezza è assolutamente fondamentale perché il contenuto del file medico di un paziente verrà utilizzato per diagnosticare e trattare le condizioni mediche.
Ascolto acuto e ortografia
I segretari medici devono essere in grado di concentrarsi e ascoltare attentamente le parole che dice un medico. In campo medico, molti termini e parole sembrano molto simili ma hanno significati completamente diversi - e persino opposti. Ad esempio, "iperglicemia" e "ipoglicemia" sembrano quasi identici quando qualcuno li pronuncia in una frase. Tuttavia, sono condizioni completamente opposte che richiedono farmaci che agiscono in modo opposto. In effetti, trattare un paziente per iperglicemia quando ha effettivamente un'ipoglicemia può essere letteralmente un errore mortale. Sia che il segretario usi attrezzature e tipi di dettatura le parole registrate dal medico o il personale medico sia proprio lì a spiegare qualcosa, è essenziale che le parole, i termini e le lettere corretti siano ascoltati, interpretati, scritti e digitati per la registrazione permanente.
Organizzazione
In generale, i segretari dovrebbero essere ben organizzati. Nell'industria medica, questa organizzazione è particolarmente importante perché la vita di una persona può dipendere dalla capacità del segretario di afferrare rapidamente un certo file e trovare informazioni particolari all'interno di quel file senza esitazione. Se i documenti vengono inseriti casualmente in file e quei file vengono messi da parte per un giorno luminoso quando il personale dell'ufficio ha tempo di alfabetizzarli e di mettere via i file, le probabilità di perdere informazioni importanti aumentano. Un buon segretario medico dovrebbe anche sapere come dare priorità alle sue mansioni durante il giorno in modo che i compiti più importanti siano completati, eliminando così il rischio che un dottore abbia bisogno di informazioni che non esistono ancora perché la segretaria non è riuscita a farlo dovere ancora.
Veloce velocità di battitura
I segretari medici sono naturalmente trascrittori. La maggior parte delle scuole di trascrizione certifica solo i dattilografi che hanno raggiunto una velocità minima di battitura di 45 parole al minuto con una precisione del 100%. I medici che stanno cercando di assumere segretari d'ufficio spesso forniranno un test per confermare la velocità di digitazione di un potenziale dipendente, cercando i tester con velocità più elevate in modo più favorevole a causa dell'importanza di tenere il passo con più record.
Buone competenze informatiche
Con lo sviluppo di tecnologie moderne come Internet, programmi per ufficio e software di elaborazione testi, i datori di lavoro si aspettano che i segretari abbiano una conoscenza approfondita e comprensione di computer, programmi di documenti e software virtuale. Poiché questi aspetti tecnici sono in continua evoluzione e in continua evoluzione, è probabile che i datori di lavoro nel settore medico si aspettino che il personale dell'ufficio rimanga aggiornato sui programmi in evoluzione e sugli aggiornamenti informatici che aumenteranno la produttività di un impianto.
2016 Informazioni sullo stipendio per i trascrittori medici
I transcriptionists medici hanno guadagnato uno stipendio annuale mediano di $ 35.720 nel 2016, secondo l'ufficio degli Stati Uniti delle statistiche del lavoro. Nella fascia bassa, i transcriptionists medici hanno guadagnato uno stipendio del 25o percentile di $ 28,660, il che significa che il 75 percento ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75 ° percentile è $ 43.700, il che significa che il 25% guadagna di più. Nel 2016, 57.400 persone sono state impiegate negli Stati Uniti come trascrittori medici.
