Il termine "caso studio" riporta alla mente uno psicologo che approfondisce la storia e il trattamento di un paziente e scrive i dettagli, ma in realtà un caso studio è altrettanto probabile che implichi un rapporto di ricerca di un settore o della legge. Identifica un problema o necessità, ricerca le sue cause, presenta una varietà di opinioni e suggerisce alcune azioni. Ciò comporta molte informazioni, motivo per cui potresti voler presentarlo insieme a un sommario esecutivo: un documento aggiuntivo, simile a un mini-report, che consolida le informazioni più importanti.
Capire un riepilogo esecutivo
Pensa a un sommario esecutivo come misura di risparmio di tempo. Non è necessariamente per te, ma per le persone che riceveranno e rivedranno il tuo studio. Cattura le informazioni più importanti, in modo che i tuoi lettori possano capire i tuoi dati e conclusioni in una frazione del tempo che impiegherebbe loro per leggere l'intero studio. Ad esempio, se sei un dirigente finanziario che costruisce il business case per le acquisizioni IT pianificate, riunirai il tuo team di gestione per i loro input con l'obiettivo di ottenere fondi per specifici progetti IT. Il caso spiega le loro motivazioni e necessità personali e il loro desiderio di essere coinvolti in decisioni strategiche di alto livello. Per essere precisi e credibili, deve essere estremamente dettagliato. I dirigenti ei dirigenti di alto livello hanno un sacco di problemi sui loro piatti, quindi potrebbero posticipare la lettura della relazione completa perché è sicuramente un progetto che richiede molto tempo. Se si prepara un sommario esecutivo per accompagnare il rapporto, è più probabile che venga letto.
Preparazione dei dati
Dovrai includere abbastanza dettagli della ricerca nel tuo sommario esecutivo per renderlo potente e avvincente, ma la brevità è la chiave. Il tuo sommario dovrebbe rispondere alla maggior parte - se non a tutte - delle questioni importanti che il senior management potrebbe avere, ma essere relativamente breve. Un buon punto di partenza è con una revisione del tuo studio, prendendo nota di ciò che ti salta come dati più importanti.
Organizzare il sommario
Anche se il tuo caso di studio è di 300 pagine, ti consigliamo di mantenere il tuo sommario esecutivo a 10 pagine circa. Se il tuo studio è più breve, il tuo sommario dovrebbe essere altrettanto valido. Potresti iniziare con un'introduzione, spiegando perché hai preparato il caso di studio, anche se era perché la gestione di livello superiore lo richiedeva. Spiega perché lo studio è stato necessario. Descrivi come hai condotto la tua ricerca. Disponi i risultati, quindi completa i tuoi consigli. Con la maggior parte dei riepiloghi esecutivi, la citazione del rapporto corrispondente parola per parola è una cattiva idea, ma quando riepiloghi un caso o uno studio di ricerca, è considerato ammissibile "tagliare e incollare" parti della sezione delle raccomandazioni.
Scrivere il documento
Non tutte le grandi menti analitiche hanno anche un dono con le parole. Se la scrittura non è il tuo forte seme, potresti prendere in considerazione il brain-storming con il tuo team di gestione per le loro idee o assumere uno scrittore professionista per redigere il tuo riassunto in base alle tue note. Se ti senti sicuro delle tue capacità, ricorda che il tuo sommario rappresenta la tua prima e migliore possibilità di raggiungere i tuoi obiettivi di business. Usa un linguaggio che ti renda chiaro che credi fortemente nel tuo caso aziendale. Ricorda che sebbene tu conosca la tua area di competenza dentro e fuori, il tuo pubblico, spesso una gestione di livello superiore, può avere solo una panoramica generale del tuo particolare campo di specializzazione.
