Come organizzazione no-profit, probabilmente non vuoi che i tuoi dipendenti o volontari utilizzino i loro veicoli per scopi organizzativi. Potrebbe essere necessario un costoso veicolo per la mobilità o accessibile ai disabili per i tuoi programmi. Tuttavia, la spesa per l'acquisto di un veicolo potrebbe non essere nel tuo budget. Se questo è il caso, sapere come chiedere ai concessionari le donazioni automatiche per la tua organizzazione non profit può fornire un'opportunità per le imprese di essere coinvolte nella tua missione e nei tuoi programmi.
Considera il tipo di auto di cui la tua organizzazione ha bisogno per completare i suoi programmi e mantenere la sua gestione. Ad esempio, se trasporti bambini su sedia a rotelle per programmi, potresti aver bisogno di due furgoni accessibili ai disabili. Se hai solo bisogno di un veicolo per i compiti della tua organizzazione o per ritirare i materiali di consumo, un'auto o un camion di medie dimensioni può rivelarsi sufficiente.
Prepara un elenco di concessionari auto nella tua zona e cerca di escludere quelli che hanno una cattiva reputazione nella tua comunità. Evitare i concessionari che non forniscono un'ispezione approfondita del veicolo se si tratta di un concessionario di auto usate. Assicurati di prendere nota del nome corretto del proprietario o del gestore quando si restringe la lista.
Scrivi una lettera di inchiesta che illustra cosa fa la tua organizzazione per la comunità locale e perché stai richiedendo una donazione automatica. Potresti voler evidenziare quanti ne servono e discutere di cosa farebbe una donazione automatica per la tua organizzazione. Discutere su cosa potrebbe essere in grado di fare una partnership tra la propria organizzazione e la propria attività per la comunità. Cerca di mantenere la lettera su una o due pagine e assicurati di includere le informazioni di contatto della tua organizzazione.
Esaminare la richiesta di un'automobile o di un altro veicolo e assicurarsi che la lettera non contenga errori ortografici o grammaticali. Stampa la lettera di richiesta sull'intestazione organizzativa e assicurati che il direttore esecutivo o un'altra persona in posizione dirigenziale firmi la richiesta di supporto.
Invia la lettera al concessionario per posta ordinaria e segui entro due settimane per vedere se l'hanno ricevuta e se mostrano interesse a supportare la tua organizzazione non-profit.
Suggerimenti
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Non esitare a chiamare ed essere sicuro che la persona sia ancora in quella posizione prima di inviare la tua richiesta. Fai sempre attenzione a digitare correttamente il nome della persona da contattare prima di inviare qualsiasi messaggio.
avvertimento
Evita di inviare richieste ai concessionari di automobili per posta celere, in quanto i finanziatori potrebbero vedere questo come uno spreco di denaro. Se si desidera assicurarsi che sia ricevuto, è sufficiente scegliere un'opzione di conferma della consegna quando si spedisce la lettera.
