La legislazione COBRA consente ai dipendenti e alle persone a loro carico che erano coperte dal piano di salute del gruppo di un datore di lavoro di continuare la copertura sanitaria in situazioni in cui normalmente andrebbe perso, ad esempio una riduzione o il numero di ore lavorate. La legislazione COBRA si applica a tutti i piani sanitari di gruppo di tutti i datori di lavoro, ad eccezione dei piccoli datori di lavoro con meno di 20 dipendenti. COBRA richiede comunicazioni e comunicazioni da inviare che consentano ai beneficiari del piano di continuare la copertura assicurativa sanitaria pagando fino al 102 percento dei premi dell'assicurazione sanitaria. L'inosservanza delle norme e dei regolamenti di COBRA può portare a pesanti sanzioni applicate a un datore di lavoro.
Imposte sulle accise IRS
L'IRS è autorizzato a valutare una sanzione fiscale per l'incapacità del datore di lavoro di seguire le linee guida COBRA. L'IRS consente a un datore di lavoro un periodo di grazia di 30 giorni per correggere una violazione dovuta a negligenza o accidentale. Se l'IRS riscuote un'imposta sul datore di lavoro, il minimo è il maggiore di $ 2,500 per ciascun beneficiario interessato dalla violazione delle norme o $ 100 al giorno durante il periodo di non conformità del datore di lavoro. In alcune circostanze in cui l'IRS determina che la violazione non è minima, i datori di lavoro possono essere soggetti a una penalità fino a $ 15.000. I regolamenti IRS stabiliscono un massimale per la massima imposta sulle accise che un datore di lavoro può pagare in un anno: il minore del 10% dei costi del piano sanitario del datore di lavoro nell'anno precedente o $ 500.000.
ERISA Penalties
Il Dipartimento del lavoro può anche imporre sanzioni per le violazioni di COBRA. La COBRA rientra nella giurisdizione del Dipartimento del lavoro, in quanto amministrano la legge sulla sicurezza dei redditi da lavoro dipendente (ERISA). COBRA è codificato nel titolo 1 dell'ERISA. Il Dipartimento del lavoro è competente solo per le disposizioni di notifica e divulgazione di COBRA; l'IRS ha giurisdizione su tutte le altre questioni di COBRA. Il Dipartimento del lavoro ha stabilito una sanzione giornaliera per i datori di lavoro che non rispettano le regole di notifica e divulgazione di COBRA: le sanzioni ERISA maturano a $ 110 al giorno, per violazione.
Penalità civili
Un dipendente può portare un'azione civile privata per violazione di COBRA in uno stato o in un tribunale federale. Questo è in aggiunta a eventuali sanzioni applicate dall'IRS o dal Dipartimento del lavoro. Se un dipendente o un beneficiario ha successo contro un datore di lavoro in tribunale, può ottenere una serie di danni monetari, tra cui le spese mediche, i premi monetari e le spese legali. Inoltre, un tribunale può emettere un provvedimento ingiuntivo del beneficiario, il che significa che il tribunale può ordinare al datore di lavoro di fare o interrompere un'azione che ferisce il beneficiario.
Evitare le sanzioni COBRA
I datori di lavoro possono fare diverse cose per evitare di essere ritenuti responsabili delle violazioni di COBRA. I membri del dipartimento risorse umane del datore di lavoro dovrebbero avere familiarità con le disposizioni della COBRA. I datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di mantenere un avvocato del lavoro per mantenere l'azienda aggiornata sui cambiamenti di COBRA. Un avvocato può anche consigliare se l'assicurazione commerciale coprirebbe eventuali errori dei dipendenti nel soddisfare i requisiti di COBRA. Inoltre, gli amministratori di terze parti sono disponibili per gestire le notifiche e le comunicazioni di COBRA. In alcuni casi, se l'amministratore commette un errore, puoi comunque essere ritenuto responsabile.
