Il sommario esecutivo e l'introduzione sono due parti del piano aziendale, del documento di ricerca o di altri documenti importanti dell'azienda. L'introduzione è la prima sezione del documento. Spiega di cosa tratta il documento e perché lo hai scritto. Un sommario esecutivo è il documento completo, che può contenere da 20 a 30 pagine o più, ridotto a pochi punti o paragrafi. Dovresti essere in grado di ottenere il succo dell'intero documento semplicemente leggendo il sommario esecutivo.
Suggerimenti
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Un'introduzione spiega di cosa tratta il documento e può contenere i tuoi scopi e obiettivi. Un sommario esecutivo è una versione ridotta dell'intero rapporto e può essere letto come documento autonomo.
Qual è la differenza primaria tra il riepilogo esecutivo e l'introduzione?
La principale differenza tra queste due sezioni è il loro scopo. L'introduzione al documento è come i primi 10 minuti di un film in cui si scopre di cosa parlerà la storia. Il resto del documento fornisce la storia completa. Il sommario esecutivo, d'altra parte, è l'intero copione del film, condensato in alcuni brevi paragrafi. È preparato per dirigenti impegnati, finanziatori e investitori che potrebbero non avere il tempo di leggere l'intero documento. Invece di dover studiare 20, 30 o più pagine, il lettore deve solo digerire questa versione estremamente condensata che presenta gli aspetti più importanti del documento e perché l'argomento è rilevante per loro.
Elementi del sommario esecutivo
Il sommario esecutivo contiene generalmente una serie di punti elenco o paragrafi che presentano in breve le altre sezioni del documento.Nel contesto di un piano aziendale, ad esempio, potrebbe contenere un riepilogo delle sezioni relative alle esigenze del mercato, l'eccitante soluzione dell'azienda a tale esigenza, i clienti target, il piano di marketing, le milestone raggiunte, il vantaggio competitivo, i membri chiave del team di gestione e il capitale necessario. Il sommario esecutivo di un business plan terminerebbe quindi con una tabella che mostra la dichiarazione profitti e perdite prevista in forma riassuntiva.
Elementi dell'introduzione
L'introduzione introduce il documento e spiega di cosa si tratta. Sempre nel contesto di un piano aziendale, l'introduzione verterà sul tipo di attività dell'azienda e descriverà i prodotti oi servizi offerti dall'azienda. Potrebbe anche includere immagini o disegni dei prodotti dell'azienda. L'introduzione stabilisce semplicemente la scena. Non puoi capire di cosa tratta l'intero documento semplicemente leggendo l'introduzione.
Come si scrive un riepilogo esecutivo Vs Introduzione?
L'introduzione è normalmente scritta per prima perché copre le informazioni più basilari sulla società e non richiede ricerche o proiezioni finanziarie da completare. Dovrebbe essere scritto in modo coinvolgente che mostri chiaramente gli scopi e gli obiettivi dello scrittore nella stesura del documento. Il sommario esecutivo è scritto per ultimo, dopo che è stato completato il documento completo. Lo stile di scrittura per il sommario è incentrato sulla brevità, fornendo punti salienti piuttosto che molti dettagli. Includere tutti i punti chiave che puoi usando il minor numero possibile di parole. Il lettore può trovare ulteriori spiegazioni e risposte alle domande che può avere nel documento completo.
Cosa prendere in considerazione
Una mancanza di chiarezza diminuisce l'efficacia sia del sommario esecutivo che dell'introduzione. Non dare per scontato che il lettore abbia la stessa conoscenza di te e ottenga immediatamente i punti che stai facendo. Nel caso del sommario esecutivo e dell'introduzione - e del resto del documento completo o del rapporto - chiedi agli uomini d'affari esperti di leggerli e fornire un feedback su qualsiasi concetto che non sia completamente chiaro. Il sommario esecutivo, in particolare, deve essere forte, al punto, e abbastanza convincente che il lettore capisca tutti gli elementi importanti del testo.
