Per rispettare le norme e i regolamenti contabili, una società deve preparare bilanci. Queste dichiarazioni devono seguire determinati standard per impedire alle aziende di manipolare i numeri per far apparire le loro finanze in modo diverso rispetto alle circostanze reali. I principi contabili generalmente accettati (GAAP) e gli standard di revisione generalmente accettati (GAAS) fungono da standard che le aziende dovrebbero seguire.
Funzione
GAAP contiene gli standard contabili che le aziende devono seguire per preparare i rendiconti finanziari. I contabili di un'azienda devono utilizzare GAAP nel riportare i rapporti finanziari quotidiani dell'azienda, mantenendo il sistema contabile e sviluppando le politiche contabili. GAAS fornisce gli standard con cui vengono verificate le dichiarazioni finanziarie preparate per la conformità con le norme e i regolamenti contabili esistenti. GAAS aiuta a rivedere i rendiconti finanziari per accuratezza e completezza. Aiuta anche a identificare errori o frodi.
Linee guida
Il Financial Accounting Standards Board (FASB) progetta i GAAP quindi è costituito da dichiarazioni di principi contabili finanziari (SFAS). Contiene regole generali, standard e convenzioni di preparazione di rendiconti finanziari. In una certa misura, GAAP consente interpretazioni diverse, quindi le aziende possono preparare legalmente i loro bilanci in vari modi. Il GAAS consiste di tre gruppi di 10 standard che regolano il modo in cui rivedere i rendiconti finanziari. Queste tre categorie aiutano a valutare gli standard di contabilità generale dell'azienda, gli standard sul campo e gli standard di rendicontazione.
sincronizzazione
Nel processo di preparazione dei rendiconti finanziari, i GAAP entrano in gioco prima di GAAS. Ciò è dovuto al fatto che i contabili della società devono prima preparare i rendiconti finanziari basati su GAAP prima che i revisori della società abbiano i rendiconti finanziari da revisionare in base a GAAS. Inoltre, un'azienda generalmente utilizza GAAP in modo continuo attraverso il ciclo contabile. GAAS, d'altra parte, diventa utile solo alla fine del ciclo, quando l'azienda deve ottenere revisori per rivedere le dichiarazioni.
utenti
Il ragioniere di un'azienda utilizza i GAAP per preparare i rendiconti finanziari e svolgere altre attività relative alla contabilità. D'altra parte, GAAS è utilizzato dall'auditor. Dopo che il revisore rivede i rendiconti finanziari, il revisore può chiedere chiarimenti al contabile. Ad esempio, il revisore può raccogliere prove del fatto che le transazioni registrate abbiano effettivamente avuto luogo. Dopo che il revisore ha dato il suo timbro di approvazione sui rendiconti finanziari, potrebbero essere disponibili a terzi, come investitori, azionisti e istituti di credito.