Mantenere un inventario di forniture per ufficio accettabile per la tua azienda è un compito impegnativo e preciso. Quando impari come ordinare forniture per ufficio, inizi ad apprezzare le diverse esigenze della tua azienda. Per diventare abile nel mantenere aggiornato lo stock di forniture per ufficio, devi essere organizzato e trovare il tempo di fare un inventario ogni giorno. È nel tuo miglior interesse reclutare qualcuno che ti aiuti ad acquistare forniture per ufficio se hai una popolazione di 50 persone o più.
Articoli di cui avrai bisogno
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Scaffalature
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etichette
Organizza i tuoi articoli per ufficio sugli scaffali nell'area di stoccaggio dell'ufficio. Al fine di mantenere un inventario funzionante delle forniture per ufficio, ci può essere solo un centro di stoccaggio e distribuzione centrale per i materiali di consumo. Utilizzare etichette e una penna per contrassegnare le aree sugli scaffali in cui gli articoli devono essere memorizzati.
Crea un elenco delle forniture che hai attualmente annotando un inventario fisico. Trasferisci la tua lista su un foglio elettronico a cui puoi fare riferimento regolarmente. Le forniture con cui inizierai saranno i livelli di ordinamento che utilizzerai. Analizzando l'utilizzo dei tuoi articoli per ufficio da un mese all'altro, sarai in grado di adattare i livelli di inventario a punti che manterranno sempre abbastanza forniture a portata di mano.
Ordina i tuoi articoli per ufficio online tramite un venditore affidabile. In alternativa, crea un ordine d'acquisto ogni volta che ordini al telefono che ti permetterà di tracciare la cronologia degli acquisti. Assicurati di controllare il tuo ordine contro il tuo ordine di acquisto originale per essere sicuro di aver ricevuto tutti i prodotti.
Fai un inventario fisico ogni settimana e tieni traccia delle fluttuazioni nel tuo inventario di forniture per ufficio. Se noti che i livelli dei tuoi pad legali scendono al di sotto dell'importo mensile dell'inventario, quindi aumenta il numero di inventario di conseguenza e usa quel nuovo numero di inventario quando riordini. Fallo per ogni articolo sullo scaffale delle forniture per ufficio.
Sviluppa una politica in cui tutti gli ordini speciali degli uffici devono venire attraverso di te. Se noti uno schema di necessità per un particolare articolo di ordine speciale, quindi aggiungi quell'oggetto al tuo inventario normale.
Suggerimenti
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Discutete le opzioni di riordino con il vostro rappresentante delle vendite di articoli per ufficio per determinare se aspettare e acquistare all'ingrosso vi farà risparmiare denaro. A seconda della percentuale di consumo, è possibile risparmiare denaro effettuando il riordino una volta al trimestre anziché una volta al mese.
Puoi provare ad istituire una politica in cui devi distribuire tutti i materiali d'ufficio e provare a utilizzare tale attività per fare il tuo inventario, ma dovresti comunque fare un inventario fisico almeno una volta al mese. I dirigenti e i dirigenti possono decidere di iniziare a prendere le proprie forniture per ufficio o altri dipendenti possono avere accesso al magazzino e il sistema di riordino verrà espulso.
