Un negozio dell'usato è generalmente un negozio al dettaglio gestito da un'organizzazione caritatevole allo scopo di raccogliere fondi. I negozi dell'usato vendono principalmente oggetti di seconda mano donati dal pubblico. Possono vendere a prezzi bassi perché sono spesso forniti da volontari, gli articoli venduti sono ottenuti senza costi e i negozi operano a basso costo. Il reddito rimanente dopo le spese viene utilizzato per promuovere lo scopo di beneficenza dell'organizzazione sponsorizzatrice.
Indica i motivi per l'avvio del negozio dell'usato e per diffonderlo al fine di rendere le persone connesse con la tua organizzazione e il pubblico generale consapevoli dello scopo di beneficenza che servi. Gestire qualsiasi negozio al dettaglio richiede tempo e sforzi. Potresti non voler intraprendere questo sforzo a meno che tu non creda che l'operazione del tuo negozio dell'usato fornirà un contributo sostanziale dei fondi e della buona volontà della comunità alla tua organizzazione no-profit.
Inizia scrivendo un piano aziendale che indichi la tua missione e i costi di gestione del business. Un modello di business plan è disponibile online sul sito Web di Small Business Administration degli Stati Uniti. Ottenere una licenza commerciale per operare nello stato dall'ufficio governativo della contea o della città e richiedere un numero di identificazione fiscale dall'Internal Revenue Service. A seconda dello stato, potrebbe anche essere necessario registrare il nome commerciale della società presso il Segretario di Stato o richiedere un nome fittizio, se il nome dell'azienda non è il proprio nome, presso l'ufficio della cancelleria della contea. Se l'attività è senza fini di lucro, sarà necessario selezionare un consiglio di amministrazione, dovrà essere redatta una dichiarazione di missione e un regolamento e sarà necessario presentare gli atti costitutivi al Segretario di Stato, nonché presentare i moduli al IRS per ottenere lo stato 501 (c) (3).
Forma diversi sottocomitati in grado di raccogliere le informazioni necessarie per fare scelte informate. Una sottocommissione può effettuare ricerche approfondite sui potenziali modi in cui è possibile gestire il negozio. Usa i suoi dati per decidere se la tua organizzazione dovrebbe pianificare e implementare le operazioni del negozio o se sarebbe meglio assumere un'azienda per gestire il negozio per te. Un altro sottocomitato può esplorare potenziali strutture e siti che possono essere disponibili insieme a costi, licenze e permessi connessi a ciascuno. Una terza sottocommissione può esaminare in che modo altri negozi dell'usato preparano gli articoli donati per la vendita, come li mostrano e i prezzi che fanno pagare. Una quarta sottocommissione deve lavorare sui finanziamenti all'avvio. Può esplorare aziende della comunità, come banche, supermercati, grandi imprese aziendali e punti vendita locali di catene di negozi regionali o nazionali per determinare chi è disposto a donare fondi di avvio. Questo comitato dovrebbe determinare come verranno gestiti i soldi delle vendite e come verrà impostato il sistema contabile.
Preparare le due aree che devono avere ogni negozio di risparmio. Per evitare confusione, dividi il tuo spazio in un'area per raccogliere, archiviare ed elaborare oggetti donati e un'area per visualizzarli. Dato che sei un'organizzazione esentasse con uno status di Internal Revenue 501 (c) 3, le persone che fanno donazioni possono richiedere una detrazione sulle loro dichiarazioni dei redditi. Si aspettano che tu fornisca prove del loro contributo. Hai anche bisogno di volontari o impiegati per riparare alcuni oggetti, che richiede anche spazio.
Lo spazio riservato alla vendita richiede espositori, porta abiti e un registratore di cassa. Uno spazio attraente che è pulito, ordinato e organizzato con cura di solito porta a maggiori vendite e un maggiore contributo all'attività di beneficenza dell'organizzazione.
Formare un comitato direttivo per supervisionare l'operazione. Se prevedi di utilizzare volontari, richiederanno una formazione. I membri del comitato, o alcune persone selezionate per il compito, devono fornire alla comunità informazioni sul motivo per cui dovrebbero fare acquisti nel negozio dell'usato e donare articoli in vendita ad esso. Come per qualsiasi attività commerciale, i membri del comitato devono lavorare per ottenere un'operazione efficace, efficiente e redditizia.
