Il completamento e la pubblicazione del modulo 300A OSHA dal 1 ° febbraio al 30 aprile è un rituale annuale per organizzazioni con almeno 11 dipendenti. Questo Riassunto delle ferite e malattie legate al lavoro è usato per registrare malattie e infortuni sul lavoro imposti dalla legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro. Il modulo 300A, che di solito il personale delle risorse umane completa, fornisce un'istantanea sulla sicurezza per un'organizzazione. Le informazioni che presenta provengono dal modulo 300 Registro delle lesioni e malattie legate al lavoro che dettaglia tutti i dati relativi a incidenti e occupazione che, se non facilmente reperibili da una relazione delle risorse umane, possono essere stimati. Secondo l'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro, è necessario attendere circa un'ora per preparare il 300A.
Punto di partenza: 300 Log
La Società per la gestione delle risorse umane raccomanda di attenersi alle linee guida OSHA e assicurarsi che tutti gli incidenti che riguardano incoscienza, trasferimento di lavoro, attività lavorativa ristretta, trattamento medico oltre il primo soccorso di base e tempo lontano dal lavoro siano registrati nel registro 300. Utilizzare questa volta per correggere eventuali errori come il controllo della scatola sbagliata o le descrizioni di lesioni e malattie incoerenti. Nel caso in cui l'OSHA verificasse la tua organizzazione, esaminerà i tuoi moduli di registrazione e potrà imporre una multa se i moduli non sono accurati. Una volta completato il log 300, è possibile iniziare a preparare il modulo 300A.
Voci di statistiche sugli incidenti
La colonna di sinistra del Form 300A copre ciò che hai registrato sul tuo 300 Log. La parte destra presenta le informazioni sull'occupazione della compagnia.
Trasferisci i totali dalle colonne G a J del tuo 300 Log alla prima sezione della colonna di sinistra, Numero di casi. Confermare che il numero totale di casi include tutte le pagine di registro se si dispone di più di una pagina. Immettere "0" se non si sono verificati incidenti registrabili durante l'anno solare. È necessario pubblicare il 300A anche se la propria organizzazione non ha subito incidenti. In caso contrario, la compagnia rischia una sanzione di $ 7.000.
La sezione successiva riepiloga il numero di giorni di lavoro persi o il numero di giorni durante i quali i dipendenti interessati sono stati trasferiti ad altre posizioni o hanno avuto restrizioni di lavoro. Tiri la figura per questo Numero di giorni sezione del modulo 300A dai totali per le colonne K e L sul registro, confermando nuovamente che si includono tutte le pagine. Scrivi "0" se non ci fossero giorni applicabili.
L'ultima sezione per le statistiche sugli incidenti, Tipi di lesioni e malattie, chiede i totali della sezione M del tuo 300 log per ciascuna delle sei categorie:
- lesioni
- Disturbi della pelle
- Condizioni respiratorie
- avvelenamenti
- Perdita dell'udito
- Tutte le altre malattie
Controlla ogni pagina del tuo 300 log per assicurarti di aver incluso ogni caso. Non indicare infortuni o malattie per nessuno di questi sei tipi con uno "0".
Descrizione della società
Il lato destro del tuo 300A è riservato alle informazioni aziendali. Inserire il nome, l'indirizzo, l'industria della propria organizzazione e il SIC a due, tre o quattro cifre o Classificazione industriale standard o il numero NAICS da due a sei cifre o Classificazione industriale nordamericana.
Alcune organizzazioni con più sedi forniscono ai propri reparti delle risorse umane le statistiche sull'occupazione necessarie per la sezione sotto i dati dell'azienda: Numero medio annuo di dipendenti e Le ore totali lavorate da tutti i dipendenti l'anno scorso. OSHA ha un foglio di lavoro per aiutarti a stimare questi due dati sull'occupazione, comunque. Per determinare cosa utilizzare per il numero di dipendenti, attenersi alla seguente procedura:
- Raccogliere i totali per ogni classe di dipendenti nel libro paga durante l'anno: a tempo pieno, part-time, stagionale, temporaneo orario e retribuito.
- Nota quanti periodi di paga hai avuto per l'anno.
- Dividere gli impiegati totali per il numero di periodi di paga.
- Arrotonda la risposta al numero intero successivo.
Se la tua azienda ha 350 dipendenti e 12 periodi di paga, il tuo numero medio di dipendenti per periodo di paga è 29,17 dopo aver diviso 350 per 12. Avresti inserito 29 come Numero medio annuo di dipendenti a causa delle linee guida di arrotondamento OSHA.
La stima delle ore totali lavorate è anche una procedura in quattro fasi:
- Annota il numero di dipendenti a tempo pieno.
- Moltiplicare il numero di dipendenti a tempo pieno per il numero di ore in cui un dipendente a tempo pieno lavora in un anno, esclusi i periodi di ferie pagati. Potresti avere alcuni lavoratori che sono stati assunti a metà anno; aggiusta i tuoi numeri di conseguenza.
- Aggiungi a questa figura le ore di straordinario lavorate da tutti i dipendenti, inclusi l'aiuto stagionale, i part-time e i temps.
- Arrotonda la risposta fino al numero intero successivo. Ad esempio, 65.6 diventano 66 ore totali lavorate da tutti i dipendenti nell'anno solare coperto dalla 300A. Inserisci questo numero nel modulo.
Si consideri una società che ha 32 dipendenti a tempo pieno che hanno lavorato 40 ore a settimana per 49 settimane perché avevano due settimane di ferie pagate e cinque ferie pagate. Nessuno sul libro paga ha fatto gli straordinari. Ciò significa che ogni dipendente ha lavorato 1.960 ore durante l'anno. La persona che completa il 300A moltiplicherebbe 32 volte 1,960 per ottenere 62.720 ore. Arrotondando al numero intero successivo più alto, la voce corretta diventa 63.000 Le ore totali lavorate da tutti i dipendenti l'anno scorso.
Prima di pubblicare il Riepilogo 300A nella sala del personale o in un'altra area in cui i dipendenti possono visualizzarlo, un dirigente dell'organizzazione, ad esempio un direttore generale, deve firmarlo e datarlo.
