Quando invii le tue dichiarazioni dei redditi personali, il numero di documenti coinvolti è piuttosto limitato.Molti datori di lavoro e altre aziende, tuttavia, si trovano a inviare decine o centinaia o più copie di varie 1099, 5498 o altre forme. IRS Form 1096 è come una copertina per l'invio di più moduli di un singolo tipo. Contiene informazioni di base sui documenti con cui è incluso.
Completamento del modulo 1096
È richiesto un modulo 1096 per ogni tipo di modulo inviato (Moduli 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA e 5498-SA). Tutti i moduli di accompagnamento devono essere separati per tipo di modulo e trasmessi con un modulo separato 1096. È essenziale prima di inviare qualsiasi modulo, che le informazioni identificative corrette per il filer siano incluse nel modulo 1096.
Inserisci le informazioni di contatto corrette nella metà superiore del modulo e includi il tuo numero EIN (casella 1) o di previdenza sociale (riquadro 2). Il numero totale di moduli inviati con il modulo 1096 è registrato nel riquadro 3 e l'importo totale di ritenuta federale riportato dai moduli è indicato nel riquadro 4. Le informazioni utilizzate per calcolare la cifra registrata nel riquadro 5 del modulo 1096 dipendono da il tipo di moduli da archiviare (vedere le istruzioni a pagina 2 del modulo 1096 per i dettagli completi). Il riquadro 6 viene utilizzato per identificare il numero del modulo inviato. Contrassegna una "X" nella casella 7 solo se questa è l'ultima presentazione di questo tipo di modulo per qualsiasi periodo, inclusi i periodi fiscali futuri.
Trasmissione della carta
Il modulo 1096 viene utilizzato per invii cartacei (non elettronici). Quando si archivia 250 di un unico modulo, è richiesta la registrazione elettronica (consultare la Pubblicazione 1220 in Ulteriori risorse per ulteriori informazioni sulla trasmissione elettronica). Moduli 1099-MISC e Moduli 1099-DIV sono trattati come entità separate. Ad esempio, se si archiviano 200 copie di Form 1099-MISC e 100 copie 1099-DIV, è possibile inviare per posta tramite posta elettronica una scheda Form 1096 per ciascun tipo di modulo. Tuttavia, se si inviano 250 copie di Form 1099-MISC e 50 copie di 1099-DIV, i moduli 1099-MISC devono essere inviati elettronicamente, ma il 1099-MISC può essere inviato su carta.
Invio di moduli
È essenziale prima di inviare qualsiasi modulo, che le informazioni identificative corrette per il filer siano incluse nel modulo 1096. Le informazioni necessarie sono il nome del filer, l'indirizzo, il nome di una persona di contatto, il numero di telefono, il numero di fax e l'indirizzo e-mail. Il 1096 completato, insieme alle forme trasmesse, può essere inviato al centro IRS di Austin, Texas o Kansas City, Missouri (vedere Modulo 1096 per l'indirizzo completo), a seconda dell'indirizzo stradale del filer. Nota che i moduli 1099, 1098, 3921, 3922 e W-2G devono essere archiviati entro il 1 ° marzo; Moduli 5498, 5498-ESA e 5498-SA entro il 1 giugno.
