DD Form 250 è il rapporto di ispezione e ricezione dei materiali (MIRR) richiesto dal dipartimento della difesa degli Stati Uniti per la maggior parte dei contratti di forniture e servizi. È necessario compilare questo modulo con ogni invio di servizio se il contratto include la clausola DFARS 252.246-7000.
Informazioni su DD Form 250
Se hai ottenuto la posizione di un appaltatore presso il Dipartimento della Difesa e il tuo contratto include la clausola DFARS 252.246-7000, devi completare ed emettere un'ispezione materiale e ricevere un rapporto al governo ad ogni consegna. Questo modulo documenta l'ispezione, l'accettazione, la ricezione e la consegna dei servizi o del prodotto.
È necessario informare il proprio ispettore di qualità o l'amministratore del contratto quando si è pronti a completare l'ispezione. Il governo richiede che tu fornisca una notifica anticipata. Questo dovrebbe essere non meno di due giorni lavorativi per i rappresentanti dello stato e più di sette giorni lavorativi per altre istanze. La mancata comunicazione di una notifica sufficiente può comportare la mancata spedizione in base alla data o alle scadenze contrattuali. Gli articoli che richiedono l'ispezione non possono essere spediti o consegnati senza l'ispezione e l'autorizzazione della pubblica amministrazione.
Dopo aver ricevuto l'autorizzazione e la firma dell'ispettore di qualità e aver spedito o consegnato l'articolo, è possibile inviare la fattura per il pagamento.
Completamento del modulo DD 250
Il rapporto Ispezione e ricezione materiale deve essere completato prima di essere rilasciato all'ispettore per la revisione. Questo modulo deve essere compilato solo dal contraente aggiudicatario e non dai subappaltatori.
Inserisci il numero di identificazione dello strumento di approvvigionamento. Questo è il numero del contratto che ti è stato fornito quando ti è stato assegnato il contatto. Inserisci il numero dell'ordine, la data della fattura e il numero di pagine che sono incluse in questo rapporto. Il numero di spedizione e la data di spedizione possono essere inseriti solo dopo aver avviato la procedura di spedizione.
Se il tuo contratto include termini di sconto con il governo degli Stati Uniti, inserisci tali termini nella riga 5. Il contraente principale e i numeri di codice vengono forniti anche al momento dell'aggiudicazione del contratto. Inserisci il tuo spedito da e spedito alle posizioni, così come il pagamento e contrassegnato per informazioni. Queste informazioni dovrebbero essere completate in base al contratto stipulato.
Completa l'elenco delle informazioni che verranno spedite. Se non si è sicuri dei codici appropriati da utilizzare, contattare l'amministratore del contratto per assistenza. Fornisci il modulo compilato al tuo ispettore di qualità. L'ispettore esaminerà i tuoi prodotti e completerà la sezione 21 del rapporto.
