Come imprenditore, lo stipendio che si paga ai dipendenti è una spesa deducibile sulla dichiarazione dei redditi. Per riportare correttamente le spese, è necessario separare le spese aziendali per gli stipendi dalle spese salariali dei dipendenti. Gli importi trattenuti dalla retribuzione dei dipendenti per le imposte sul reddito statali e federali e gli importi dedotti a titolo di un dipendente per i premi dell'assicurazione malattia, ad esempio, sono le spese dei dipendenti.
Calcola la retribuzione lorda di ciascun dipendente per ciascun periodo di pagamento che desideri includere nei calcoli delle spese. Includere i pagamenti per lo stipendio regolare, i bonus, le commissioni e gli straordinari.
Calcola i contributi fiscali per la previdenza sociale e Medicare del tuo datore di lavoro. È necessario pagare il 6,2% della retribuzione lorda di un dipendente nei confronti delle imposte sulla sicurezza sociale e l'1,45% della retribuzione lorda di un dipendente nei confronti della tassa Medicare. Il tuo dipendente contribuisce anche a queste tasse, ma non include alcun contributo dei dipendenti nel calcolo. Per semplificare questo passaggio, moltiplica il tuo calcolo della paga lorda totale per il periodo che analizzi di 0,0765. Il risultato è la spesa totale del datore di lavoro per la sicurezza sociale e Medicare.
Aggiungi il totale dei salari lordi e dei contributi di previdenza sociale e Medicare. Il risultato è la tua spesa salariale per il periodo che analizzi.