I professionisti di questo secolo credono spesso che le operazioni commerciali di oggi siano più complesse di quelle del 20 ° secolo. E anche se la portata odierna delle operazioni commerciali può spesso essere più ampia, anche le operazioni commerciali di un tempo erano complesse. Ecco perché il marchio Henry L. Gantt fatto sulla storia con il diagramma di Gantt non si è sbiadito nel corso degli anni.
Storia
Nel 1920, un consulente di gestione di nome Henry L. Gantt creò quello che era considerato uno strumento rivoluzionario di gestione aziendale e quello che oggi è considerato uno strumento di lavoro geniale: il diagramma di Gantt. Gantt ha originariamente creato il sistema di creazione di grafici per creare un piano visivo per la costruzione di navi. Tuttavia, altri hanno rapidamente compreso l'utilità del sistema di grafici di Gantt e hanno iniziato a usarlo per altri progetti. Il sistema autostradale interstatale degli Stati Uniti e la diga di Hoover sono stati visualizzati tramite una chat di Gantt prima che la costruzione iniziasse su quei grandi progetti.
Funzione
Un diagramma di Gantt è un grafico a barre orizzontale che mostra la durata della pianificazione di un progetto. I diagrammi di Gantt vengono utilizzati per organizzare gli obiettivi nel tempo. I grafici sono progettati per mostrare i benchmark che devono essere soddisfatti al fine di raggiungere un obiettivo generale in un determinato periodo. Oltre a fornire una visione dell'obiettivo generale e delle attività richieste per raggiungerlo, i diagrammi di Gantt sono spesso usati per mostrare chiaramente dove si trova la responsabilità per raggiungere i vari punti di riferimento.
Caratteristiche
Sebbene l'aspetto di ciascun grafico di Gantt sia diverso, il formato generale di un diagramma di Gantt è lo stesso. Per creare un diagramma di Gantt, tutte le attività richieste per l'obiettivo dovrebbero essere elencate in una colonna a sinistra. L'elenco dovrebbe essere lineare, iniziando dalla prima azione principale e finendo con l'ultima. Successivamente, il tempo (per giorni, settimane e mesi) è elencato in una riga nella parte superiore. Infine, le azioni richieste per ogni attività sono elencate in una riga al di sotto del tempo durante il quale dovrebbe essere completata. Le date di completamento di inizio e di destinazione sono contrassegnate, così come chi è responsabile per ogni attività sul grafico.
I fatti
I diagrammi di Gantt sono così popolari - per l'uso in particolare nelle industrie, ma anche per uso personale - che sono disponibili diversi pacchetti software per aiutarli a crearli. Ci sono diverse opzioni gratuite oa pagamento per il software di progettazione di diagrammi di Gantt o per i modelli di diagrammi di Gantt.
Benefici
Il tempo investito nella creazione di un accurato diagramma di Gantt spesso fornisce un significativo ritorno sull'investimento per i proprietari di imprese. Questo perché pianificando accuratamente e stabilendo la responsabilità, tutte le parti coinvolte sanno esattamente cosa ci si aspetta da loro e quando sono tenuti a soddisfare tali aspettative. Pertanto, la logistica di esecuzione di un piano è molto più agevole rispetto ai piani che non sono implementati tramite i grafici di Gantt, il che significa meno tempo e meno risorse vengono sprecate.
Expert Insight
Sebbene i diagrammi di Gantt siano spesso utilizzati dalle grandi aziende, sono strumenti utili che qualsiasi imprenditore o leader organizzativo - dal fornitore di servizi di imprenditore solista al direttore esecutivo di un'organizzazione non profit - può utilizzare per attuare un'importante impresa. Ad esempio, un diagramma di Gantt "a immagine grande" e diagrammi di Gantt secondari specifici dell'attività possono essere utilizzati quando si eseguono strategie e tattiche di un piano aziendale o di marketing, si avvia un nuovo prodotto o servizio o si mantiene la stabilità organizzativa durante le principali modifiche delle risorse umane.
