Henry Laurence Gantt, ingegnere meccanico e consulente di gestione, ha inventato il diagramma di Gantt nel 1917. Un diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica della durata delle attività che i project manager utilizzano
pianificare e pianificare i progetti.Le barre orizzontali del diagramma di Gantt mostrano l'intero periodo di tempo di un progetto, suddiviso in incrementi più brevi di giorni o settimane. L'asse verticale mostra i compiti. I manager preferiscono i diagrammi di Gantt; tuttavia, il loro utilizzo presenta vantaggi e svantaggi.
Panoramica grafica
Un vantaggio dei diagrammi di Gantt è la loro panoramica grafica. Gli uomini d'affari hanno acquisito una certa familiarità con la rappresentazione grafica del diagramma di Gantt delle tempistiche e dei traguardi del progetto e apprezzano il fatto che possano identificare chiaramente i passaggi di un progetto. Poiché le attività sono spesso rappresentate da una serie di barre di colore diverse, i membri di un team di gestione del progetto possono identificare a colpo d'occhio i loro lavori in un progetto.
Pietre miliari
I diagrammi di Gantt sono strumenti di presentazione che mostrano quali sono le pietre miliari fondamentali di un progetto. Osservando come i project manager hanno assegnato e programmato ogni risorsa, l'intero team di gestione del progetto rimane sulla stessa pagina in merito alle aspettative e alle date di consegna disponibili. Questa capacità di illustrare le pietre miliari è anche uno strumento utile per i dirigenti che preparano rapporti sullo stato; potrebbero non voler decifrare rapporti dettagliati. Un diagramma di Gantt offre loro un modo per elaborare il percorso critico.
dipendenze
Uno svantaggio dei diagrammi di Gantt si riferisce alle dipendenze delle attività. Quando i project manager illustrano le attività in un progetto, a volte vogliono mostrare come le attività dipendono l'una dall'altra. Sfortunatamente, il formato del diagramma di Gantt non lo consente. Per alleviare tali problemi, i project manager possono illustrare eventuali vincoli relativi alle attività aggiungendo linee verticali, ma questa soluzione limitata non fornisce informazioni sufficienti sulle dipendenze delle chiavi e non consente ai project manager di verificare le dipendenze.
Inflessibilità
I progetti non sono statici: alcuni cambiamenti potrebbero essere previsti mentre procedete. Tuttavia, i diagrammi di Gantt non sono flessibili in questo modo; non possono accogliere tali cambiamenti. I project manager devono completare tutte le stime prima di poter produrre il grafico, quindi se le stime cambiano, devono ridisegnare il grafico. Inoltre, i diagrammi di Gantt non possono illustrare diverse possibilità di scheduling nello stesso grafico, né possono facilmente indicare assegnazioni di risorse.
