Un diagramma di Gantt è un programma che guida i passaggi chiave di un progetto da entrambi i tempi e le prospettive delle risorse. In genere, il grafico contiene date situate nella parte superiore e attività situate nella parte sinistra del documento. La cella corrispondente in cui si intersecano l'attività e la data è colorata se si prevede di utilizzare una determinata risorsa in tale data. Il vantaggio di un diagramma di Gantt è che è facile vedere a colpo d'occhio quante risorse saranno richieste e quando saranno utilizzate. Il grafico fornisce anche una stima accurata della durata di un progetto. Mentre la creazione e il completamento di un diagramma di Gantt può richiedere del tempo, sarà uno strumento prezioso durante la vita di un progetto.
Articoli di cui avrai bisogno
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Date di inizio e fine del progetto
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Elenco delle attività
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Software di foglio di calcolo
Creare un elenco di tutte le risorse e le attività richieste per completare il progetto. Le risorse possono essere sotto forma di personale o attrezzature necessarie. I compiti di un progetto sono i passaggi specifici che devono essere realizzati. Scrivi una nota accanto a ciascuna attività indicando la data in cui deve iniziare e la data in cui deve essere completata.
Apri l'applicazione di foglio di lavoro prescelta e seleziona un foglio di calcolo vuoto.
Elenca le attività nella colonna di sinistra del tuo foglio. Assicurati di elencare queste attività in ordine cronologico.
Scrivi le date lungo la riga superiore del tuo foglio di lavoro. Se non si stima che il progetto richieda molto tempo, è possibile inserire date in incrementi di un giorno. Per i progetti con una durata maggiore, è possibile inserire le date in incrementi di una settimana.
Fare riferimento alle date di inizio e fine. Colore nelle celle che corrispondono all'attività che viene eseguita. Ad esempio, se l'attività è "Muro di gesso" e si stima che ciò richiederà due settimane per il completamento, a partire dal 7 maggio, il colore nelle celle dal 7 maggio al 21 maggio rispetto a tale attività specifica.
Ripeti questo processo fino a quando tutte le durate delle attività sono state colorate. Ora puoi vedere quanto tempo ci vorrà che il tuo progetto prenda. È inoltre possibile utilizzare le informazioni per identificare le aree in cui è possibile ridurre le durate delle attività al fine di risparmiare tempo e denaro.
avvertimento
Cerca di non essere troppo dettagliato con i tuoi compiti, altrimenti il grafico diventerà illeggibile. Attacca intestazioni come "Pareti in gesso" invece di "Stanza di gesso 1", "Stanza di gesso 2" e così via.
