Il termine "audit" genera paura nelle menti di molte persone perché lo associano automaticamente a un controllo dell'Internal Revenue Service. L'auditing, tuttavia, è una pratica commerciale consolidata che aiuta le aziende, i processi e le persone a ottenere risultati migliori, più economici e più efficienti. Particolarmente utili sono audit approfonditi come verifiche verticali.
verifiche
Una verifica è una valutazione. Può essere una valutazione dei registri finanziari - ad esempio, i libri contabili di un'azienda o la dichiarazione dei redditi di un individuo, un processo o una procedura - ad esempio, come vengono prelevati e testati i campioni di sangue, un rapporto - ad esempio, controllo dei fatti, un dipartimento -- per esempio quanto bene o male il reparto crediti commerciali di un'azienda sta facendo, o addirittura di un individuo - ad es., quanto bene o male sta facendo un particolare rappresentante di vendita.
Tipi di audit
Esistono due tipi fondamentali di audit: orizzontale e verticale. I controlli orizzontali sono utilizzati in particolare per i processi e in genere si estendono su più reparti. Ad esempio, se un'azienda dovesse controllare la propria procedura di vendita al dettaglio a partire dal momento in cui un cliente ordina un prodotto online e finisce quando il cliente ha ricevuto il prodotto per posta, l'audit verrebbe esaminato dal dipartimento web, dal reparto di adempimento, dal reparto spedizioni e assistenza clienti. Gli audit verticali, però, non guardano a un processo ma a tutti gli aspetti di un singolo dipartimento, dall'alto verso il basso.
Audit verticali interni / esterni
Le verifiche verticali possono essere interne o esterne. In una revisione interna, un individuo o una società si valuta, semplicemente allo scopo di migliorare. In una revisione esterna, una parte neutrale non pagata dall'individuo o dall'azienda effettua la valutazione. Nella maggior parte dei casi, vengono effettuati audit esterni per assicurare la conformità o la certificazione o l'accreditamento. Ad esempio, quando un collegio privato viene sottoposto a revisione da parte di un'associazione collegiale regionale, è allo scopo di mantenere il loro accreditamento con l'associazione. E quando l'IRS esegue un audit verticale su una società, è per assicurarsi che la società rispetti le norme sulla dichiarazione dei redditi.
IRS e verifiche verticali
La maggior parte dello sfondo che controlla l'IRS è auditing orizzontale. Ad esempio, se una società riporta un modulo 1099 per un appaltatore esterno, l'IRS potrebbe verificare il ritorno del contraente indipendente per assicurarsi che siano stati registrati i 1099 redditi. Quando vengono rilevate anomalie, in genere l'IRS invia una lettera chiedendo la discrepanza specifica. Tuttavia, quando l'IRS chiama un individuo o un'azienda per un controllo faccia a faccia o in loco, sta eseguendo un controllo verticale. Stanno controllando ogni riga della dichiarazione dei redditi dall'alto verso il basso.
