La contabilità delle indennità per il miglioramento degli inquilini può essere effettuata in vari modi, a seconda di chi paga i miglioramenti e chi controlla i miglioramenti. La strutturazione delle transazioni tra il proprietario e l'inquilino determina le voci contabili che verranno effettuate. Il proprietario potrebbe pagare l'inquilino in modo che possano apportare da soli i miglioramenti o pagare i miglioramenti e lasciare che l'inquilino sovrintenda al lavoro. L'inquilino può anche decidere di pagare e supervisionare i miglioramenti stessi e quindi svalutarli (cioè dedurre dai pagamenti degli affitti) nel corso del loro soggiorno. A seconda di quale di questi scenari si verifica, le voci contabili saranno leggermente diverse.
Contabilità per indennità di inquilino
Un incentivo per gli inquilini è un modo per i proprietari di tenere gli inquilini soddisfatti e felici. Contabilità per i miglioramenti degli inquilini pagati dal proprietario è un ottimo modo per mostrare questo. Il proprietario potrebbe pagare l'inquilino in modo che possa apportare da sé i miglioramenti o pagare i miglioramenti e lasciare che l'inquilino sovrintenda al lavoro. L'inquilino può anche decidere di pagare e supervisionare i miglioramenti stessi, quindi il proprietario li svaluterà nel corso del soggiorno. Esistono diverse voci del diario di miglioramento del tenant in base a quale di questi scenari consideriamo.
Uno sguardo al deprezzamento
In generale, il proprietario sarà responsabile della svalutazione del valore dei miglioramenti apportati alla proprietà. Supponiamo, ad esempio, che i miglioramenti abbiano un costo totale di $ 1.500. Il padrone di casa prenderebbe quella cifra e la dividerà per diversi anni. La cifra ottenuta verrebbe detratta dal reddito da locazione ogni anno. Il numero di anni varia a seconda che la proprietà sia residenziale o non residenziale. Generalmente, le proprietà residenziali saranno ammortizzate in un periodo di 27,5 anni mentre le proprietà non residenziali saranno ammortizzate in un periodo di 39 anni. Se il costo del miglioramento è stato sostenuto su attrezzature, infissi e mobili, che non sono considerati miglioramenti permanenti, il periodo di ammortamento sarà di sette anni.
Contanti in cambio di lavoro
Nello scenario in cui il proprietario dà denaro all'inquilino per lavori di miglioramento, l'inquilino è tenuto a registrare tale indennità come reddito e quindi a svalutarlo per un determinato periodo. Se il tempo sembra essere più lungo del periodo del contratto di locazione sulla proprietà, allora l'inquilino dovrà scrivere l'importo rimanente.
Il proprietario, da parte loro, sarà tenuto a ammortizzare l'importo nel corso del contratto. L'ammortamento è molto simile al deprezzamento in quanto indica quanto di un bene è stato esaurito. La differenza principale, tuttavia, è che con l'ammortamento l'attività è intangibile mentre con l'ammortamento è tangibile. In questo caso, la risorsa è l'importo che il proprietario ha speso per la proprietà in affitto.
Quando il padrone di casa fa i miglioramenti
Se il padrone di casa ha fatto l'indennità e continua a fare da sé i miglioramenti, allora possiede quei miglioramenti. In questo caso, si svaluteranno il costo di tali miglioramenti nel periodo del contratto di locazione. Se un altro inquilino si trasferisce nella proprietà e non richiede ulteriori miglioramenti, il proprietario può continuare il programma di ammortamento fino a quando non ha esaurito il valore dei miglioramenti. Se la proprietà viene demolita prima che il valore venga esaurito, il proprietario deve cancellare l'importo residuo del valore. L'inquilino non esegue alcuna voce in questo scenario.
Quando il lavoro sostituisce l'affitto
C'è lo scenario in cui l'inquilino fa da sé i miglioramenti e detrae il costo dei miglioramenti dall'affitto. In questo caso, inseriranno le detrazioni come entrate nei loro conti. Il proprietario tratterà l'affitto come pagamento in contanti ma continuerà a deprezzare l'importo associato ai miglioramenti.
