Scrivere una lettera di raccolta fondi efficace utilizza molte delle stesse tecniche di scrittura di una lettera di vendita.Questo esempio di una lettera di raccolta fondi suddivide la lettera in segmenti necessari per "dire ciò che vuoi dire" in modo da incoraggiare i contributi dei lettori.
Buone notizie
Inizia la lettera di raccolta fondi con una frase che è una buona notizia, o una serie di proiettili contenenti buone notizie, rilevanti per la causa del fundraiser. "Mi sono allenato per un lungo viaggio in bicicletta e ho lavorato con successo fino a 10 miglia al giorno. Ho lavorato e raggiunto questo obiettivo per prepararmi ad unirmi a 250 altri motociclisti, dal 19 al 24 luglio, per The Ride Across Minnesota, o il TRAM. Nome sfizioso per una grande raccolta di fondi per aiutare chi è colpito dalla sclerosi multipla (SM). "Rendi il primo paragrafo leggero e alquanto divertente per attirare l'attenzione del lettore. Assicurati di includere il nome della raccolta fondi e la data.
Dettagli
Dì ciò che stai per fare, perché lo stai facendo, come lo realizzerai e i risultati che ti aspetti di ottenere. "Il Minnesota ha la più alta popolazione di individui con SM nella nazione. Mia moglie è una di loro. Questa malattia la sta prosciugando della sua energia, così ho intenzione di prendere la mia energia e usarla per andare in questo giro in bicicletta di cinque chilometri e di 150 miglia. Ciò significa 20 miglia in più al giorno, ma con l'incoraggiamento e l'obiettivo comune degli altri corridori sono determinato a riuscire a finire ". Rendi questo paragrafo personale e sentito. Se c'è altro da dire, crea una frase che finisce nella pagina successiva, per far girare il lettore alla pagina.
Contributo
Sii sincero su quale sia il contributo finanziario totale che chiedi e su come il singolo lettore può contribuire a raggiungere tale obiettivo. "Ogni partecipante coinvolto nell'evento di raccolta fondi TRAM deve raccogliere un minimo di $ 1.500 dollari per partecipare. Il mio obiettivo è raddoppiare quell'importo. Il tuo contributo di $ 15, $ 25, $ 50 e $ 100 o più mi aiuterà a raggiungere il mio obiettivo personale di raccolta fondi. I soldi raccolti andranno direttamente alla National Multiple Sclerosis Society, Minnesota Chapter, dove il 95% dei dollari raccolti va alla ricerca, all'assistenza finanziaria per le famiglie che si occupano di questa malattia e ai programmi per aiutare tutti coloro che vivono con la sclerosi multipla, proprio come mia moglie. "Assicurare al lettore dove andrà il suo contributo finanziario e come verrà utilizzato. Ricorda loro come il loro contributo aiuta ad alleviare la situazione di cui hai parlato nel primo paragrafo.
Ricordare
Ricorda al lettore ciò che verrà realizzato lavorando insieme. "Il successo dell'evento di raccolta fondi TRAM dipende dai 250 piloti che raccolgono denaro e finiscono il giro. Mi sono allenato diligentemente per sei mesi per partecipare a questo evento, e so che finirò The Ride Across Minnesota. Il tuo contributo mi aiuterà a raccogliere fondi per partecipare al TRAM e raccogliere fondi extra per aiutare la MS Society a fare ricerche per trovare la causa e la cura della SM. Grazie, prima del tuo contributo, per avermi assistito in questa causa. "Ricordati di ringraziare il lettore.
Post Script (P.S.)
Firma la lettera e poi usa la P.S. caratteristica della scrittura di lettere. Questo è un punto caldo per coloro che sfogliano la lettera per trovare rapidamente le informazioni. Secondo DirectCreative.com, "Un postscript dovrebbe essere relativamente breve - idealmente da tre a cinque righe - e dovrebbe presentare un messaggio importante, un primo vantaggio, una riformulazione dell'offerta, un promemoria della scadenza, un dolcificante o qualsiasi altra cosa tu ritenga più efficace in questo primo spot. "" PS Ci sono 125.000 persone che vivono nel Minnesota con la sclerosi multipla. Potresti conoscere qualcuno e molte volte senti come se non sapessi come puoi aiutarli. Il tuo contributo finanziario per questo evento di raccolta fondi aiuterà mia moglie, il tuo amico o parente e tutti coloro che vivono in Minnesota con questa malattia. Per favore, invia il tuo assegno, intestato alla "MS Society", oggi. "Scrivi la P.S. per stuzzicare gli scrematori dove vogliono leggere l'intera lettera. Utilizzare la fine della lettera di raccolta fondi per creare un senso di urgenza.
