Le lettere commerciali hanno diversi elementi distinti, tra cui l'indirizzo del mittente, la data, l'indirizzo del destinatario, il saluto, il corpo e la chiusura. Quando scrivi una lettera commerciale, segui le corrette regole di formattazione per assicurarti che il tuo messaggio sia comunicato con chiarezza e professionalità.
Indirizzo del mittente
L'indirizzo del mittente deve essere incluso nell'angolo in alto a destra della lettera. Includere l'indirizzo completo, ma non il nome o il titolo del mittente.
Data
Sulla riga sotto l'indirizzo, scrivi la data di completamento della lettera, incluso mese, giorno e anno. La data deve essere giustificata a sinistra o centrata sulla pagina.
Indirizzo del destinatario
Sulla riga sotto la data, stampare l'indirizzo completo del destinatario con nome e titolo, giustificato a sinistra sulla pagina.
Saluto
Indirizzare il destinatario usando il suo titolo formale, seguito da due punti ("Gentile Sig. Smith:"). Se conosci il destinatario a titolo personale, puoi usare il suo nome. Se non si è in grado di determinare il nome esatto o il titolo del destinatario, è accettabile utilizzare "A chi può interessare".
Corpo
Spazio singolo ogni paragrafo del corpo della lettera, lasciando linee aperte tra i paragrafi. Nella maggior parte dei casi, mantenere il contenuto conciso (da 3 a 5 paragrafi o una pagina).
Chiusura
Includi la tua riga di chiusura sotto l'ultimo paragrafo del corpo della lettera, giustificata sullo stesso trattino della tua data. Capitalizza solo la prima parola della tua preghiera ("Cordiali saluti", non "Distinti saluti") e stampa il tuo nome completo di diverse righe sotto, lasciando spazio libero per una firma autografa.
