L'analisi costi-benefici è una sequenza di passaggi che un'azienda intraprende per contrastare i suoi costi e benefici in una particolare decisione, schema o prodotto gestionale. Gestione confronta tutte le alternative disponibili che l'azienda ha come un modo per eliminare pregiudizi nella scelta tra le varie opzioni. Gli investimenti nella scelta e i probabili ritorni al termine di un periodo stabilito sono attentamente studiati per prendere una decisione. Una matrice costi-benefici rappresenta questo studio sotto forma di una matrice. Ci sono diversi passaggi nella preparazione della matrice.
Definisci gli obiettivi e gli obiettivi della tua azienda per un particolare progetto. Un'analisi costi-benefici suddivide i fini e gli obiettivi immediati del progetto. Un breve riassunto è fornito anche come note di progetto. In questo modo, chiunque legga sa cosa intende realizzare la società con il progetto.
Sviluppa piani e schemi alternativi per raggiungere gli obiettivi del tuo progetto. Raccogliere dati sui costi associati a ciascuna alternativa e considerare i mezzi per procurare le finanze per ciascuna opzione. È necessario stimare i requisiti di cassa in ogni fase e calcolare i costi totali per ciascuna alternativa.
Calcola i vantaggi della scelta di ciascuna alternativa. Una scelta può costare alla società $ 200.000 in più rispetto a un'altra scelta, ma alla fine l'aumento dei profitti potrebbe essere di $ 500.000 in più con questa scelta. Contrasto i benefici e l'investimento necessari in ciascuna scelta. Utilizzare tecniche di modellazione e simulazione per raccogliere dati sui benefici futuri che l'azienda riceverà da ciascuna alternativa. Aiuta a classificare ciascuna alternativa in base ai costi e ai benefici.
Rappresenta l'analisi costi-benefici sotto forma di una matrice. Sull'asse "X", traccia i costi e sulla trama "Asse Y" i vantaggi. Calcola un punto mediano per entrambi i costi e i benefici. Ad esempio, se i costi variano tra $ 0 e $ 2,000,000, il punto mediano sarebbe $ 1.000.000. I costi inferiori a 1.000.000 sarebbero definiti come bassi e i costi oltre $ 1.000.000 sarebbero classificati come alti.
Utilizzare un'applicazione software per tracciare la matrice costi-benefici. Molte aziende beneficiano immensamente utilizzando un modello di software. L'applicazione determina i valori futuri dei costi e dei ritorni e fornisce quindi raccomandazioni sulla migliore scelta possibile dell'azienda.
