È più probabile che tu ottenga i membri extra dello staff di cui hai bisogno se concentri le tue energie nel dire al tuo datore di lavoro in che modo i nuovi assunti andranno a vantaggio dell'azienda, piuttosto che te stesso. Quantificare i vantaggi finanziari, del servizio clienti e della produttività contribuirà a migliorare le tue possibilità di ottenere l'aiuto di cui hai bisogno.
Fase uno: elencare i problemi e le opportunità
Scrivi un elenco dei motivi per cui hai bisogno dei membri dello staff aggiuntivi. Potresti avere uno staff competente, ma non abbastanza. Ad esempio, potresti non essere in grado di rispettare le scadenze, gestire i reclami dei clienti o riempire gli ordini in tempo. Il tuo bisogno di personale potrebbe anche derivare dal non avere i dipendenti giusti. Ciò può causare errori, aumento delle spese, perdita di opportunità di vendita o responsabilità legali. I problemi causati da personale improprio possono includere:
- Bassa produttività
- Efficienza ridotta
- Ferite aumentate
- Servizio clienti scadente
- Defezioni del cliente
- Aumento delle spese
- Diminuito il morale
- Maggiore turnover dei dipendenti
- Vendite perse
- I colli di bottiglia
Fase due: elencare i vantaggi
Scrivi un elenco di vantaggi che l'aggiunta di personale offre all'azienda. Ciò rispecchierà il tuo elenco di problemi e opportunità, ma mostra come l'aggiunta alla forza lavoro fornisce all'azienda un ritorno sul suo investimento. Ad esempio, i problemi causati dalla mancanza di rappresentanti di vendita includono la mancanza di capacità di prospettare nuovi clienti, aumentare le vendite da clienti esistenti e fornire assistenza ai clienti. I vantaggi dell'aggiunta di personale possono includere l'aumento delle vendite e dei ricavi - fornire numeri, se possibile - oltre a migliorare la fidelizzazione dei clienti e la diminuzione dei rendimenti dei prodotti.
Fase tre: calcolare le spese
Determina quanto costerà l'azienda ai noleggi richiesti. Includi salari, stipendi, imposte sui salari, benefici, attrezzature e software, così la compagnia sa che hai fatto i compiti. Non si desidera fornire un rapporto costi / benefici nella richiesta basata solo su salari e stipendi, solo per fare in modo che il reparto finanziario abbatta quel numero aggiungendo costi generali.
Passaggio 4: scrivere le descrizioni dei lavori
Se sei in grado di convincere la tua azienda che ha bisogno di assumere personale aggiuntivo, la direzione vorrebbe vedere le informazioni sulle posizioni che stai proponendo. Ottieni una copia dell'organigramma aziendale per determinare dove si inseriranno i nuovi assunti.Scegli i titoli di lavoro e crea descrizioni dettagliate dei lavori che mostrano queste nuove posizioni risponderanno alle esigenze o risolveranno i problemi che hai evidenziato.
Fase cinque: organizza il tuo documento
Decidi come presenterai le informazioni nella tua lettera. Inizia con una forte apertura che richiama l'attenzione sul fatto che l'azienda ha un problema o manca un'opportunità. Connetti un impatto tangibile al problema o all'opportunità, in modo che l'azienda sappia quanto denaro sta perdendo, sia attraverso l'aumento delle spese o le mancate vendite. Dopo aver dimostrato che l'azienda ha un problema concreto, fornisci la soluzione. Confronta i vantaggi che l'azienda guadagna aggiungendo i nuovi assunti al costo di portarli a bordo. Mostra le perdite che l'azienda deve affrontare se non assume i nuovi lavoratori. Non dimenticare di includere potenziali vendite e ricavi persi se la società non affronta la situazione di personale insufficiente. Scegli un'importante informazione che vuoi mettere in risalto che puoi includere in un post sulla tua lettera.
