Che tu stia lanciando un'asta silenziosa, una raccolta fondi annuale o cerchi prodotti donati per un programma di beneficenza, i negozi locali possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Non tutte le aziende locali vorranno fare una donazione, ma molti si divertono a farlo come una forma di coinvolgimento della comunità. Per dare ai proprietari dei negozi il tempo di prendere in considerazione la tua richiesta, si avvicina per iscritto, con un seguito successivo. Restringi la tua richiesta di specifici beni donati per avere le migliori possibilità di successo. Ottenere beni donati richiede tempo, ma il guadagno vale la pena.
Crea un elenco di elementi che vorresti avere per il tuo evento o la tua lotteria, quindi fai un brainstorming su quali aziende locali puoi contattare per le donazioni. Ad esempio, se vuoi dei libri di cucina donati, pensa di avvicinarti a grandi catene di libri, librerie indipendenti e negozi di forniture per la cucina. Tutti questi vendono libri di cucina e uno o più possono fare una donazione.
Creare una lettera di donazione che discute chi sei e cosa sono le donazioni. Ad esempio, se sei un programma artistico senza scopo di lucro per giovani, spiega chi servi, quanto tempo sei esistito e quali programmi offri. Quindi nota che hai bisogno di oggetti donati per un'asta silenziosa a beneficio delle borse di studio del programma. I dettagli della lettera saranno specifici per la tua causa.
Aggiungi uno sfondo storico alla lettera. Se il tuo è un evento annuale, includi le statistiche degli eventi passati su quante persone hanno donato, quanti soldi hai raccolto e quali aziende hanno sponsorizzato l'evento. La lettera dovrebbe essere breve ma dovrebbe spiegare chiaramente ai negozi chi sei, cosa fai e come e perché possono aiutarti a fare la differenza.
Elenca gli elementi specifici che desideri donare nella parte inferiore della lettera in modo che il negozio sappia come possono aiutarti. Ad esempio, chiedi qualcosa come due buoni regalo da $ 50, quattro casi di acqua in bottiglia o $ 75 di attrezzature sportive. Spiega come la donazione aiuterà il negozio - ad esempio, aumenterà il business o attirerà i clienti per un nuovo negozio aperto. Descrivi cosa farai per attirare l'attenzione sull'azienda, come elencare la sua pubblicità nel tuo bollettino o ringraziare pubblicamente i donatori.
Includi le tue informazioni di contatto in fondo alla lettera e fai sapere al negozio che seguirai per discutere della donazione.
Contatta i negozi della tua lista e chiedi le informazioni di contatto (nome, indirizzo e numero di telefono) della persona incaricata della beneficenza. Invia la tua lettera a quella persona.
Visita il negozio di persona e presenta un messaggio verbale al proprietario o al manager, quindi dai loro la copia cartacea. Se decidi di fare il tuo campo di persona, chiedi una donazione sul posto mentre la tua causa è fresca nella loro mente - secondo Fundsraiser, i proprietari di negozi potrebbero trovare più difficile rifiutarti di persona che via mail. Lascia una copia della tua lettera con loro, così ricordano quando torni a ritirare la merce donata.
Follow-up due settimane più tardi con una telefonata o visita ai destinatari delle vostre lettere o visite precedenti. Determina se il negozio può aiutarti e organizzare i dettagli della donazione, ad esempio quando puoi ritirare donazioni.
Se hai parlato di persona, salta questo passaggio o prendi in considerazione la possibilità di chiamare se hai ricevuto una risposta vaga (come "Fammi pensare a questo proposito") quando hai visitato.
Suggerimenti
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Ricorda che i negozi sono attività commerciali, non tutti i commercianti che approcci saranno in grado o disposti ad aiutare. Inizia con largo anticipo rispetto all'evento per garantire tutte le donazioni necessarie.
Sii flessibile: se il negozio non può soddisfare la tua richiesta di donazione completa ma è disposto a contribuire con qualcosa, lascia che lo faccia.
