I lavoratori che prestano servizi su base contrattuale o freelance devono riscuotere il pagamento al termine di un lavoro. Il metodo più comune è creare una fattura di servizio da inviare ai clienti, delineando i servizi che sono stati completati e i relativi costi associati. Un sistema di fatturazione organizzato consente agli appaltatori indipendenti di tenere traccia di eventuali pagamenti in sospeso dovuti e di calcolare con precisione i guadagni di fine esercizio per il reporting fiscale. Gli individui che non utilizzano programmi di contabilità aziendale come QuickBooks o Peachtree per generare fatture possono facilmente crearli tramite Microsoft Office.
Sfoglia l'elenco dei modelli di fattura vuota disponibili tramite Microsoft Office visitando il loro sito Web, selezionando "Modelli" nella parte superiore dello schermo, digitando "Fattura di servizio" nel campo di ricerca e facendo clic sulla casella "Cerca". I risultati della ricerca includeranno diversi modelli scaricabili da utilizzare con Word o Excel.
Seleziona un modello di fattura e fai clic sul pulsante "Scarica" per scaricare il modello sul tuo computer. Assicurati di scaricare un modello compatibile con la versione di Office installata sul PC. Questa informazione può essere trovata nell'area "Dettagli" per il modello che stai visualizzando. Una volta completato il download, il modello si aprirà automaticamente utilizzando Word o Excel.
Personalizza la fattura inserendo il tuo nome o il nome della tua attività in alto, insieme a un logo aziendale opzionale. Includere quante più informazioni di contatto possibili, come indirizzo aziendale, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail e sito Web.
Assegnare un numero di fattura univoco ai fini del tracciamento e includere la data corrente nella parte superiore. Queste informazioni devono essere conservate per scopi di conservazione e monitoraggio.
Immettere una descrizione dei servizi eseguiti nel corpo della fattura e includere un elenco dettagliato degli addebiti o delle spese. L'importo totale dovuto per tutti i lavori eseguiti, comprese le parti e la manodopera, dovrebbe essere chiaramente elencato in fondo.
Includi istruzioni di pagamento e termini sulla fattura in modo che il cliente sia a conoscenza di quando il pagamento è dovuto e del modo appropriato di inviare fondi. I termini di fatturazione tipici possono essere comunicati dichiarando "Data di scadenza del pagamento: 15 ottobre 2011" o "Pagamento dovuto entro 60 giorni dalla data della fattura". Le istruzioni devono includere tutti i metodi in cui il cliente può inviare un pagamento, ad esempio spedendo un assegno o inviare un pagamento online.
Invia la fattura al cliente in modo tempestivo per garantire il tempo sufficiente per inviare il pagamento. Man mano che i pagamenti vengono ricevuti, aggiorna i tuoi record per contrassegnarli come pagati, in quanto è l'importo che dovrebbe essere richiesto come reddito e si riflette sul modulo 1098-MISC dell'Internal Revenue Service (IRS).
Suggerimenti
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Gli appaltatori con più di $ 600 di reddito sono tenuti a segnalare i loro guadagni all'IRS.
Offrire un incentivo come uno sconto per il pagamento anticipato può aumentare la tempestività.
