La comunicazione è il processo attraverso il quale individui e aziende trasferiscono i messaggi tra loro o tra di loro. Mentre esistono molte forme di comunicazione, la comunicazione verbale è abbastanza comune perché richiede semplicemente a un individuo di verbalizzare le parole per trasmettere un messaggio. Tuttavia, la comunicazione verbale ha alcuni svantaggi, proprio come qualsiasi altro metodo di comunicazione. Gli individui e le imprese devono essere consapevoli di questi svantaggi o limitazioni in modo che possano superarli prima di comunicare i messaggi.
Culturale
Uno svantaggio comune alla comunicazione verbale sono le differenze culturali tra il mittente e il destinatario. Queste differenze possono derivare dagli individui che parlano lingue diverse, dall'incapacità di comprendere le frasi colloquiali dell'altro o da una differenza nella comprensione dei termini di base. Le aziende spesso affrontano questi problemi quando hanno più sedi internazionali. Proprietari di imprese, direttori e dirigenti devono imparare e comprendere le varie differenze culturali prima di utilizzare la comunicazione verbale.
Pubblico
La dimensione del pubblico è uno svantaggio della comunicazione verbale perché gli individui possono parlare solo con un numero limitato di persone in un dato momento. Mentre le dimensioni possono cambiare attraverso la posizione dei sistemi di parlato o di amplificazione, esistono ancora restrizioni sulla dimensione del pubblico. Mentre le istruzioni di base o individuali sono usi comuni della comunicazione verbale, il tentativo di inviare un grande volume di informazioni attraverso un lungo discorso può raggiungere solo pochi individui.
Ascoltando
La comunicazione verbale è una strada a doppio senso; quando una delle parti parla, l'altra deve ascoltare. Tuttavia, l'ascolto è spesso uno svantaggio della comunicazione verbale. Gli individui potrebbero non essere ascoltatori attivi. Possono decidere di concentrarsi sulla loro risposta o non ascoltare affatto il messaggio vocale. Quando ciò accade, l'efficacia della comunicazione verbale diventa più debole. Mentre i diffusori potrebbero non essere in grado di controllare le azioni di ascolto o il loro pubblico, inquadrare la comunicazione verbale attraverso l'uso di determinate parole o frasi può aiutare a trasferire il messaggio.
Longevità
Anche la comunicazione verbale ha lo svantaggio di avere un breve periodo di longevità. I destinatari potrebbero rapidamente dimenticare il messaggio e avere difficoltà nel tentativo di richiamare il messaggio. Gli oratori potrebbero aver bisogno di trovare un modo per rendere il loro messaggio più memorabile; questo può comportare l'uso di un metodo di comunicazione secondario. L'utilizzo di una seconda comunicazione può richiedere più tempo per inviare il messaggio e garantire che il pubblico ricevente capisca il messaggio.
