Le aziende ricevono spesso richieste di donazioni di beneficenza e molte aziende hanno budget limitati per tali donazioni. Se stai ospitando un'asta silenziosa, devi presentare un caso convincente per cui la tua organizzazione sia degna del tempo, dello sforzo e delle spese perse dell'azienda. Una lettera che spiega pienamente il tuo gruppo e la sua importanza è un inizio. Una lettera ben pensata è la chiave per convincere un'azienda a donare al tuo evento.
Apri con un saluto specifico al proprietario dell'attività. È meglio evitare saluti generici come "Gentile Signore".
Indica che stai scrivendo per conto della tua organizzazione e stai cercando articoli per aste silenziose per un evento specifico. Ad esempio, "Sono un volontario con Kids Charity e sto scrivendo per chiedervi se siete interessati a donare un oggetto o un servizio per la nostra prossima asta silenziosa, che si terrà al nostro gala annuale di raccolta fondi il 15 ottobre".
Partecipa a una breve discussione sulla tua organizzazione e sulla sua importanza nella comunità. Indica le popolazioni che servi e il modo in cui il lavoro della tua organizzazione aiuta quelle popolazioni.
Parla di come l'asta silenziosa è una parte vitale delle tue iniziative annuali di raccolta fondi per servire meglio la popolazione. Menzione dei successi passati se hai già tenuto l'evento. Includi una riga ringraziando il proprietario dell'attività commerciale per il suo supporto passato della tua asta silenziosa, se applicabile.
Scrivi che sei grato per qualsiasi oggetto o servizio che l'azienda sarebbe stata abbastanza generosa da offrire e menziona la società per nome in questa dichiarazione. Aggiungi che puoi ritirare la donazione, il che comporta l'onere del proprietario dell'attività.
Parla di cosa puoi offrire in cambio alla compagnia. Ad esempio, prometti pubblicità gratuita includendo l'attività in un elenco di sponsor. Scrivi che la donazione è deducibile dalle tasse, se si applica alla tua associazione o gruppo. Menziona che, partecipando, l'azienda otterrà l'esposizione della comunità dal gran numero di partecipanti. Offri anche un biglietto gratuito per l'evento al proprietario dell'azienda.
Chiudi ringraziando il proprietario dell'attività commerciale per il suo tempo e elencando le informazioni di contatto per la donazione. Prometti di seguire anche il proprietario dell'azienda.
Stampa la lettera sulla carta intestata ufficiale dell'organizzazione.
