Come impostare un ufficio. Quando si avvia una nuova attività o si cambiano le sedi degli uffici, la creazione dell'ufficio è un passaggio fondamentale. Il tuo ufficio è dove conservi tutti i tuoi documenti importanti e dove interagisci con i clienti. La creazione di un ufficio organizzato ti consente di dedicare più tempo a concentrarti sulla tua attività e meno tempo a preoccuparti dei problemi dell'ufficio.
Cerca le proprietà dell'ufficio disponibili nella posizione desiderata. Contatta gli agenti immobiliari locali e le società di gestione immobiliare che possiedono edifici per uffici nella zona per scoprire che cosa è disponibile per l'affitto, la locazione o la proprietà. Se stai iniziando un'impresa, affittare o affittare uno spazio ufficio è un approccio più pratico.
Visualizza le proprietà disponibili. Verifica che le proprietà abbiano spazio sufficiente per la tua attività.Se avete intenzione di incontrare i clienti in ufficio, l'edificio deve essere attraente e avere un parcheggio adiacente all'edificio. Controlla gli spazi per un sacco di prese di corrente e prese telefoniche. Ispeziona i servizi igienici per vedere se sono in grado di soddisfare le tue esigenze.
Scegli una posizione. La tua posizione deve essere all'altezza degli standard di costruzione della città. Contatta il dipartimento Ispezioni degli edifici nella tua città per scoprire i codici di costruzione di un edificio commerciale. L'affitto e l'assicurazione nel luogo scelto devono rientrare nel budget. Ricorda che puoi spostare la tua attività in un secondo momento se le finanze lo consentono. Molte aziende hanno iniziato in piccoli uffici e si spostano in spazi più grandi e più belli in seguito.
Decidi esattamente quante persone hanno bisogno di lavorare in ufficio e quanto spazio hanno bisogno per svolgere bene il proprio lavoro. Se hai una persona che fa tutta la contabilità, hanno bisogno di un ufficio più grande con un sacco di armadietti per riempire i documenti. Receptionist e segretari richiedono meno spazio. Se si dispone di più addetti alle vendite che lavorano fuori dall'ufficio, possono condividere lo spazio ufficio con banchi posti uno dietro l'altro o negli angoli della stanza.
Imposta tutte le utilità e l'accesso a Internet per il tuo ufficio. Se si dispone di più computer, organizzare un server di rete in modo da poter condividere le informazioni con altri in ufficio.
Acquista attrezzature e mobili per ufficio. Se hai un budget limitato, ci sono negozi di mobili per ufficio usati in molte grandi città. Negozi come Office Depot e Wal-Mart hanno una vasta selezione di scrivanie e schedari più economici. Acquista telefoni su più linee per ogni scrivania, se necessario. Sedie da ufficio possono essere acquistati usati o nuovi. Acquista computer per tutti i dipendenti che ne hanno bisogno. Se hai addetti alle vendite che entrano ed escono dall'ufficio, acquista un computer per condividerli. Inoltre, è necessario disporre di una stampante di rete e di schedari per tutti i dipendenti.
Acquisto di forniture per ufficio. Aziende come Office Depot e Office Max offrono account di credito a piccole imprese. Gli account offrono sconti e la possibilità di acquistare online con la spedizione il giorno successivo. Acquista un sacco di penne, blocchi per appunti, carta per stampanti, graffette, cucitrici, graffette e altre forniture per ufficio di cui hai bisogno.
Suggerimenti
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Xerox offre stampanti gratuite per le aziende che stampano un numero fisso di pagine ogni mese, se la società accetta di acquistare inchiostro per stampanti da loro per un anno.
