Progettare planimetrie per uno spazio ufficio per aiutare il personale a essere produttivo e consentire un flusso di lavoro logico: incoraggiare la collaborazione utilizzando spazi aperti con poche pareti; creare aree private in cui il personale possa pensare e incontrarsi in modo confidenziale con i clienti; posizionare il personale o i reparti nelle immediate vicinanze per creare un flusso logico di informazioni. Imposta le planimetrie per capire come la società può crescere o cambiare per minimizzare le interruzioni future.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta da disegno
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Misure di ufficio
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Budget della mobilia
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Piano di flusso di lavoro
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Elenco dei dipendenti attuali e futuri
Piccolo ufficio
Elencare le esigenze più critiche dell'azienda, come salutare i clienti, produrre lavoro o vendere al telefono. Conto per personalità e necessità di spazio tranquillo. Determina dove file amministrativi, file client e risorse come libri, riviste e riviste sono nella posizione migliore.
Disegna una forma per assomigliare meglio alle dimensioni fisiche dello spazio ufficio disponibile. Creare uno spazio in un margine per annotare le spese possibili e quindi inserirle in un budget separato. Diagram l'ingresso principale, le stazioni di lavoro principali e l'area della riunione. Disegna una passerella tra scrivanie e altri mobili. Fornire una piccola area per le pause anche se l'unica apparecchiatura è un frigorifero compatto. Disegna le piante usando piccoli cerchi.
Disegna linee telefoniche, cavi per computer e altre reti cablate o wireless che utilizzano linee tratteggiate. Posizionare Xs sulla carta per prendere nota delle prese telefoniche e dell'alloggiamento della rete principale. Pianifica l'ordine poiché "lo stato fisico del luogo di lavoro è una potente affermazione non verbale degli standard della tua azienda", secondo l'autore Mark Eppler nel libro "Management Mess Ups".
Ufficio di medie dimensioni
Elencare quali dipendenti o reparti hanno maggiori probabilità di lavorare in stretta collaborazione. Colloca il personale di supporto in un luogo che è fondamentale per le persone che necessitano di assistenza.
Usa i numeri per etichettare su carta ogni dipartimento, un'area della conferenza separata e un'area comune. Individua l'area di archiviazione. Usa linee solide ma leggere per denotare i muri e lasciare piccoli spazi per le porte.
Contrassegna le aree per punti vendita, apparecchiature di rete e stampanti condivise. Garantire flessibilità per ospitare connessioni aggiuntive, se necessario.
Uffici più grandi
Completa uno studio spaziale che, secondo un documento di interior design della Kansas University intitolato "Office Space Standards Overview", richiede quanto segue: "Un'illustrazione di tutti i requisiti di arredamento; una disposizione approssimativa di tutti i mobili utilizzati nello spazio; una dimensione approssimativa dello spazio definita da un limite dell'area; spazi di arredamento e circolazione interna secondaria per l'uso dello spazio."
Assegnare quali tipi di mobili andranno a ciascun reparto. Offri ai dipendenti flessibilità nella progettazione delle loro aree più piccole.
Tieni le finestre visibili per la massima luce. Designare spazi per pacchetti e posta interoffice.
Suggerimenti
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Pianifica di mantenere le modifiche future al minimo. Disporre i reparti e il personale in base al loro bisogno di collaborazione
avvertimento
Non spostare banchi o uffici per mostrare favoritismi. La creazione di interruzioni nelle disposizioni dell'ufficio può abbassare il morale.
